5s管理培训教学课件.ppt

5S管理在办公室的运用 目录 目录 日本江户时代推行的5S，加上现代的3S 5S之间的关系 整理是整顿的基础 清扫在整理整顿之后 三项工作的保持即为清洁 要把以上工作做好，还有依靠人的素养 为什么要推行5S？ 目录 1S实例--办公区域 1S实例--文件整理 5S管理工具---物品的分类存放及登记 2S实例--整顿档案柜 目录 维持5S的常见误区 缺乏评价程序 感觉5S就是“打扫卫生” 感觉这是一次性活动… 不是一个持续的过程 不把5S看作是一个管理工具 将5S视为其他人的责任 将5S看得很“简单”，每个人都“知道怎么做” 可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理清洁不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率 ◆ 5S基础知识 ◆ 将5S运用到办公室 ◆ 推行5S的注意事项 Seiri（整理） Seiton（整顿） Seiso （清扫） Seiketsu（清洁） 确定什么是必要的，什么是不必要的 各得其所、各就其位 识别不清洁的来源 执行过程以维持/改善前3个S的标准 5S 说明 1S 2S 3S 4S Shitsuke（素养） 工作场所中保持和自律的5S文化 5S 归纳 素养 整理 整顿 清扫 清 洁 只有整理没整顿，物品真难找得到 只有整顿没整理，无法取舍乱糟糟 整理整顿没清扫，物品使用不可靠 3S效果怎保证？ 清洁出来献一招 标准作业练素养，安全生产最重要 日积月累勤改善，公司管理水平高 5S活动是一套行之有效的管理方法 改善作业环境； 提高作业效率； 提高作业质量； 鼓舞人员士气； 是其他管理活动有效开展的基石之一。 5S推进原理 行为 态度 ◆ 5S基础知识 ◆ 将5S运用到办公室 ◆ 推行5S的注意事项 将5S应用于办公室、信息和交易过程，实现你的业务目标 步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖、转移它用 有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 1S----整理阶段 杂 × 怎么要区分对待? 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 5S管理工具---区分必需品和非必需品 立即废弃 变卖/废弃 不能用 定期清理 变卖/废弃 不需要用 定期检查 定点存储 有用 未定 定期检查 定点存储（封存） 两年 定期检查 定点存储（封存） 一年 定期检查 定点存储 半年 定期检查 定点存储 三个月 ? 定点存储 每个月 非必需品 ? 工作区域存放 每周 ? 工作区域存放 每天 ? 放工作台或随身携带 每小时 必需品 备注 处理办法 使用频率 类别 目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空使用说明间，防止误用。 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。 办公室文件整理标准： 清理前 清理后 清理前 清理后 拿走不必要的物品， 将不必要物品移到归档系统或直接处理 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到CD上 清理前 清理后 将待处理，处理完的文件分开放置 2S－ 整顿阶段 步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 乱 × 彻底整理，只留下需要的物品 合理利用空间， 100%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 物品分类存放记录 类别 序号 物品名称 存储位置 备注 办公室个人区域物品摆放标准： 桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标