WPS Office 办公操作培训三个模块.ppt

文字处理的技巧 文字的升降级 降级：TAB 升级：SHIFT+TAB 按比例放大缩小文字 减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ] PPT设计制作--留下时间的脚步 插入--文本--日期和时间 弹出如图所示对话框，在幻灯片选项卡里设置 PPT设计制作-放大镜 Ctrl+鼠标滚轮 放大显示，清晰可见细节 PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲 放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒 Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮 排版修饰技巧 对象与网格对齐 屏幕上显示网格 标尺 对象与对象之间对齐 智能参考线 网格间距 交互式行为的制作 对为对象设置超链接 链接到文件或网址 跳转到某张幻灯片 为对象设置动作 选择鼠标事件 选择执行的动作 使用触发器 售后服务 电话服务 ： 400-677-5005 微 博： 新浪----@wps售后关怀 腾讯----@wps-shgh 企业QQ ：400-677-5005 wps视频网站：ksodn.wps.cn 全屏模式 全屏呈现表格，专注在数据中 WPS 2013新功能 插入常用公式 内置常用公式，通过快速输入参数，直接套用 WPS 2013新功能 WPS内置公式应用 常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税 设置默认颜色 可以设置文档中图表的默认色 WPS 2013新功能 格式化数据表 特殊分类 设置人民币大写 常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息 快速增加工作表 与WPS Office 的工作薄标签可新建空白文档功能一样，在WPS表格中，我们同样可以双击工作表标签的空白处，也可快速地新增一张工作表 快速增加多张工作表 开始--单元格选项卡--插入--工作表 设置需要添加的工作表数量，并勾选“插入位置”单选框 单击“确定”按钮，即可添加工作表 数据录入技巧--特色状态栏 通过设置可以快速阅读长数字，提高速度 在状态栏处，右键弹出快捷键选择，根据需求设置，显示内容 数据录入技巧--数据有效性 输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据 数据录入技巧--右键下拉填充 点住鼠标右键下拉填充柄 数据录入技巧--人民币大写 WPS能实现快速转换人民币大写 数据录入差异--推荐列表 WPS会根据此列上已经输入的内容为您提供相应的选项，便于您做快速选择。 阅读模式-数据更清晰 特殊分当报表中数据或公式很多时，运用阅读模式能方便数据查找，以免串行 视图--工作簿视图--阅读模式 数据处理技巧-灵活运用选择性粘贴 从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200元人民币 数据处理技巧-筛选 选中需要处理的数据区域 数据菜单--筛选 注意：恢复到原始数据状态，点击“刚才进行筛选数据” --全部 数据处理技巧-高级筛选 选中需要处理的数据区域 数据菜单--筛选--高级筛选菜单 在弹出对话框“条件区域”处选择 条件所在区域 数据报表的安全-如何保护公式不被误修改 选中需要保护的数据区域 格式菜单--单元格--保护选项卡--选择隐藏 工具菜单--保护--保护工作表 全选整个工作表 格式菜单--单元格--保护选项卡--去掉“锁定”勾选 选中“不允许编辑的区域”勾选“锁定” 工具菜单--保护--保护工作表 数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域 数据处理差异-数据透视表 选中需要处理分析的数据区域 插入菜单--数据透视表 差异：WPS提供了更为智能、人性化的排序、隐藏、筛选等功能 数据透视表 创建数据透视表前提 第一行必须有标题 表格中不能有空行或者空列 每一列的数据类型要一致 创建之前不要有分类汇总、合并单元格 数据透视表 数据透视表结构 行区域：作为行字段 列区域：作为列字段 数值区域：作为显示汇总的数据 报表筛选区域：作为分页符 案例分析 数据透视表优化 特殊 支持getpivotdata函数 打开时刷新 对空单元格显示特定内容 支持排序 WPS 2013新功能 图表的用途 图表的应用 图表的种类及用途 更直观的数据呈现 P 演示 等尺寸对齐 可以将多个对象的宽度，高度，或宽与高，调成一致大小 WPS 2013新功能 组织结构图 简单便捷创建、修饰、调整组织结构图 WPS 2013新功能 双击放映 双击幻灯片缩略图直接放映 WPS 2013新功能 备注页 快速显示或隐藏备注区 WPS 2013新功能 支持文件打包 将演示文件打包成 压缩文件 文件夹 WPS 2013新功能 幻灯片制作 母版、版式、模板 包含主母版和版式母版，决定了演示文稿的一致风格和统一内容 选择页面样式 无论是什么母版，设置完成后只能在这一个演示文稿中应用