基建工程项目文件管理规定wqpevgsy.docVIP

PAGE HNPD HNPD 华能平凉发电有限责任公司管理制度 HNPD-19-JG22 基建工程项目文件管理规定 2007-12-24发布 华能平凉发电有限责任公司 发 布 华能平凉发电有限责任公司 基建工程项目文件管理规定 总 则 为规范华能平凉电厂基建工程项目文件的管理，明确各单位在建设项目档案工作中应承担的责任，更好地为公司的生产建设和经营管理服务，根据公司工程项目的特点，特制定本规定。 本办法规定了华能平凉电厂基建工程项目文件管理的内容与要求，检查与考核。 华能平凉电厂各部门、参与电厂工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位均应执行本规定。 依据文件 依据最新国家和行业法规、标准的要求，制订了本实施细则。 （一）《中华人民共和国档案法》； （二）《中华人民共和国档案法实施办法》； （三）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）； （四）《档案执法监督检查工作暂行条例》（国家档案局发布 1992年3月30日）； （五）《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 2004年； （六）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； （七）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2005）； （八）《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； （九）《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）； （十）《技术制图复制图的折叠方法》（GB106093-89）； （十一）《关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设[2000]41号）； （十二）《电力工程达标投产管理办法（2007年版）》（中国电力建设企业协会）； （十三）《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）； （十四）《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年1月1日起 （十五）《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准》（2007年版）； （十六）《平凉发电公司档案收集管理办法》。 管理内容与职责 项目文件的内容 基建工程项目文件是指整个建设项目从提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程中形成的经过专业技术人员鉴定，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声像材料等文件。包括立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、设备文件、竣工图、生产技术准备、竣工验收文件等。 管理职责及分工 在公司总经理的领导下，行政部全面负责工程档案管理工作，各职能部门和施工单位、设计、监理等单位的领导和专业人员，对所负责项目的档案形成及完整性、准确性、有效性、规范性、价值性负直接责任，具体职责分工如下： （一）建设单位 行政部 档案室参与落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系。 档案室负责对建设项目的文件形成、档案编目、验收与移交的全过程监督、协调、指导和检查。 档案室负责对参建单位送交的项目文件进行检查、验收，对不符合要求的项目文件有权拒收，并要求其限期整改；并汇总统一编目，编制档案检索工具。 档案室负责对建设项目的前期文件、施工管理性文件、设备文件、竣工验收文件和生产准备及生产等阶段形成的文件收集、整理和归档。 档案室负责对设计文件、施工图、设备等文件的登记、分发和复印工作。 档案室负责按照《火电企业档案分类表（6-9大类）》及《火电施工质量检验及评定标准》的单位工程编号，为施工单位制定单位工程档案案卷编号规则，确保工程档案的归档率和准确率。 档案室负责基建工程档案的安全管理工作。 文书及条法专责负责对本工程的收发文件（含发文手稿）、重要会议文件、纪要（与扩建工程项目有关）、合同进行分类、登记、移交档案室。 项目管理处工程部 （1）负责催促承包单位将工程前期勘测设计基础文件（包括可研、项目评估、环境预测调查报告、地质、地形、水文、水质、水源、气象、地震、燃料分析等文件）连同电子文档移交档案室。 （2）负责催促参建单位将设计文件（包括初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计、技术规范书）、竣工文件等连同电子文档移交档案室。 （3）负责对各参建单位和承包单位移交的工程设计基础资料、设计文件、施工文件、监理文件、调试文件及竣工文件和竣工图（含设计院）等工程技术文件的专业审核即：检查技术资料是否完整、齐全、是否与工程实际相符等内容的确认签字，并承担相应的经济责任考核。 （4）负责提交基建工程会议纪要、工程简报、