传入的文献操作方式四-西安-西安交通大学图书馆.PPTVIP

西安交大图书馆馆际互借/文献传递经验交流 西安交大图书馆 翟中会 内容 一、西安交大文献传递工作情况简介 二、传出的文献操作方式 三、传入的文献操作方式 四、文献传递服务的宣传 五、目前采用的收费政策 六、与其他单位有联系 一、西安交大文献传递情况简介 有专门的服务器运行文献传递系统，并且有专门的技术人员对系统进行维护，所以从calis 开始部署这个系统到以后的每次升级。我馆的系统基本没有出现太多的故障。 目前有三人从事文献传递工作，其中东校区专职两人，西校区兼职一人。 二、传出的文献操作方式 加工：首先对印刷版的文献进行复印，然后利用ariel软件和配备的专用扫描仪进行自动扫描。 传递：对方有ariel软件的，可以直接通过ariel软件发送。对方没有ariel软件的我们可以将ariel格式的文档转化为pdf格式的文件通过电子邮件发送给对方。 三、传入的文献操作方式 对于需要文献传递的用户，我们都建议他在系统中注册一个帐户。对于校内一些短期用户或者校外一些用户我们提供给他一个公共帐户让他在系统中进行提交，但是他在提交申请时必须在备注里填写自己的姓名、电话和工作单位。 对于一些老师由于一些原因无发在系统中提交的，我们工作人员最后将这些申请仿真到系统中去。 这样，文献传递的所有工作量都在系统中能够体现，不需要进行额外的工作量统计。 具体操作步骤 1.对于用户的申请，工作人员首先对信