宁煤动力站表式及编写办法2015.doc

神华宁煤400万吨／年煤炭间接液化项目 动力站装置工程 典型表式及验评表式 资料编制办法 北京国电德胜工程项目管理有限公司 神华宁煤动力站项目部 二〇一三年四月 编制说明与使用要求 1、为了加强神华宁煤400万吨∕年煤炭间接液化项目动力站装置工程档案资料的规范化管理，提高工程管理水平，以体现工程资料管理为工程质量验收的重要组成部分，结合本工程实际情况，特编制本办法。 2、本套监理表格是依据《电力工程建设项目监理典型表式》（2012版），严格遵从火电工程建设程序要求，并充分考虑本工程的特点而编制的。 3、建设过程中的资料管理及组卷方式均按标段和单位工程进行分类、组卷。 4、本套表格的使用要求 （1）本工程实施过程中，在使用A、B、C三类表格时，涉及到的工程名称、工程代码、参建单位名称、简码，必须严格按照本文规定填写。 （2）在形成正式工程资料时，监理表式下角的文字说明应全部删掉。 （3）本工程的设备名称、工程名称命名按照设计文件执行。 （4）本工程资料（技术资料和验评资料）编码原则见附件1，请参建各单位必须严格执行。对于编码填写有误、名称、代码、简码及制表、填写格式不符合本文的文件资料，接收签认单位应严格拒签、拒收。 （5）工程施工资料移交建设单位的套数须符合合同要求，工程通过试运行后，在规定时间内，由承包单位按照业主相关档案要求，组织整理、装订成册，动力站装置部组织移交建设单位有关部门。施工资料未办理移交手续，监理单位不得签署工程结算文件，建设单位不得支付工程结算价款。 （6）工程监理资料移交建设单位的套数须符合合同要求。工程通过试运行后，在规定时间内，由监理单位按照业主相关档案要求，组织整理、装订成册，动力站装置部组织移交建设单位有关部门。 5、在使用本套表格时，需注意以下事项： （1）表格纸张要求70g及以上纸，规格统一为A4（210×297）复印纸。各种文字材料、记录表格、图表均应为激光打印件。字体及格式要求为：所有表式的表头字体为小二号黑体，表格内所有字体为小四号宋体，若文中内容过多时，可改为宋体五号，表格外文字为宋体五号，表格外框为1.5磅，表格线内分隔线为0.5磅。页边距为：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.5cm。页眉1.7cm，页脚1cm。 （2）表格内容填写应采用合格的书写材料，不得使用圆珠笔、蓝色墨水、纯蓝墨水及复写纸复写，所有表格不得复印。时间应填写为8位数字，如2011.05.06。表格中的空白栏填写：用“/”(对角斜线)扛去。 （3）各级质量验评资料内容的填写字样，相关方均参照《火电工程施工质量检验评定表填写说明与示例》进行书写。 （4）质量验评记录表的填写，不得以“0”或“√”代替“不合格”、“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见××××记录”。 （5）质量评定表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须手签，签署全名并带日期，不能用盖章或打印代替。表格中的相关内容应准确填写，字迹工整，清晰可辨。 （6）已确定的表式，按规定的表号，不得变更。在使用过程中需要增加表式时，如果在同一子类中增加，则子类代号不变，流水号往上增加；如果增加子类，则子类代号中的编号往上增加，流水号重编。 （7）形成资料时，填写表式的字体、字号、行距等内容时，请参照表样《监理工程师通知回复单》中红体字要求执行。 （8）形成资料时，针对监理表式中带有斜杠“/”处签名的处理：岗位签名要求单一对应，即某岗位签字时，可将斜杠的另外岗位名称删掉。 (9) 形成资料时，针对监理表式中带有斜杠“/”处（表头名称）各类表格的处理：要求单一对应，即使用某一类表格时，可将斜杠的另一类名称删掉。 6、修改补充说明 （1）原发布的“监理整改单(表号CDL-B-03)”和“整改回复单(表号CDL-A-19)”典表取消使用，全部以“监理工程师通知单”和“监理工程师通知回复单”所取代。 (2)取消“监理整改单和整改回复单”后，其它典表的表号不变。 (3)典表B类表式增加“工程复工令”和“设计变更执行令”。 (4)原发布的“停工申请单（表号CDL—A—42）”典表取消使用，取消后其它典表表号不变。 附件1： 工程项目名称、代码及资料编号原则 工程项目全称：神华宁煤400万吨／年煤炭间接液化项目动力站装置工程 工程项目代码： CDL 资料编号原则： 一、监理A、B、C表及往来文件基本统编方法 工程项目代码－发出单位简码－专业代码－文件顺序号（001-999） 二、技术文件编制方法 1、报审文件编号采用如下方法：（除工程材料、构配件、设备报验外）