项目沟通文件管理指南.pptVIP

第12章 项目沟通及文件记录 现代项目管理课程组 刚号 请认真阅读本课件最后一页！ 项目沟通管理（project communication management）包括为了确保项目信息及时适当的产生(generation)、收集(collection)、传播(dissemination)、保存(storage)和最终配置(ultimate disposition)所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目语言（the project language）发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。 让我们先来看一个图： 沟通的通用管理技术技巧跟项目沟通管理有关（但并不等同）。沟通是一个更宽广的课题，包括一些重要的知识体系，它特别适用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识体系。例如： 　　· 发送者-接收者模型（sender-receiver models）--反馈环，沟通阻碍等。 　　· 媒体选择(choice of media)--什么时候采用书面沟通和什么时候采用口头沟通。什么时候使用非正式的备忘录和什么时候使用正式的报告。 　　· 书写文体（writing style）--主动语态和被动语态，句子结构，词汇选择等。