西昌学院摄影协会30周年晚会的策划书.docVIP

西昌学院摄影协会 30 周 年 生 日 晚 会 策 划 书 主办单位：西昌学院摄影协会 承办单位：西昌学院摄影协会 2014年10月18日 活动背景 西昌学院摄影协会成立于1984年，是西昌学院成立最早的一级社团。摄协以“交流摄影技术、传播摄影文化”为宗旨，“用眼睛发现美丽，用镜头留住永恒”为口号。多年来，每一个摄影人都用自己的方式展现个性，用瞬间的永恒承载内心的追求。今年，正值摄影协会成立的第30个年头，为庆祝这一特殊的日子，也为迎接新一届的会员们，摄影协会主席团经商议后，决定组织策划此次“30周年生日晚会”。 活动时间 节目挑选：2014年10月26日 彩排时间：2014年11月5日 晚会时间：2014年11月7日 活动地点 西昌学院北校区学生活动中心 活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望未来 举办单位 主办单位：西昌学院摄影协会 承办单位：西昌学院摄影协会 活动对象 西昌学院北校区全体学生 活动形式 歌舞表演 活动安排 前期准备工作 （1）前期宣传 1.两条横幅分别悬挂于四食堂门口和一食堂旁（宣传 部） 2.制作两张宣传海报，可手绘分别张贴于警卫室旁宣传 栏和二食堂门口（宣传部） 3.在官方QQ账号、微博、微信、官网以及贴吧分别发 布有关于此次晚会的时间、地点等信息（技术部薛永 鹏） 4.节目伴奏的收集和led、背景图画的制作，开场视频 的制作（技术部薛永鹏） 5.展板的准备（宣传部） 6.活动的申请、大礼堂的联系、灯光师的联系（蔡成 鑫、姚换廷 7.传单的制作与发放（宣传部） （二）工作人员及物品的准备 1.嘉宾及工作人员的矿泉水（张楠、向泰坤） 2.后勤工作人员的报名（副会长蔡成鑫） 3.礼仪和主持人的确定（技术部姚佩微） 4.主持稿的准备（组织部徐锐） 5.与赞助商的联系，确保赞助物品提前到位（外联部曹 洋、李成君） 6、嘉宾的确定和邀请函的准备及发放（外联部曹洋、 李成君） 7、会场布置物品，如气球等物品的准备（副会长蔡成 鑫） 8.晚会纪念品明信片等物品的准备（副会长姚换廷） 9.晚会签到和位置的安排和签到表（嘉宾签到表、节目 签到表、工作人员签到表）的制作（纪检部刘思成、 曾云凤） 10.节目单的制作（宣传部） 11.互动环节奖品的准备（外联部曹洋、蔡成鑫） 12.两台备用电脑和两个备用u盘（姚换廷） （三）节目预备 1.节目的征集（文艺部周亚楠） 2.23号新生节目的挑选（文艺部周亚楠、姚佩微） 3.节目服装准备（文艺部总负责，节目负责人一并负责） 3.部分节目的排练安排和负责人 《剪影》 李成君 《走秀》 姚佩微 《街舞》 蔡成鑫 《广播体操》 张楠 《开场乐队》 周亚楠 《新生相声》 李林 《no no no》 张楠 晚会进行阶段 （一）晚会开始前 1.会场布置及清扫（协会全体干部和新会员） 2.位置的安排（纪检部） 3.嘉宾的接待（张琪、肖遥、刘丹） 4.后勤工作人员的签到和各个节目签到（纪检部） 5.表演人员的化妆（周亚楠、姚佩微） （二）晚会进行中 1.主持人把握现场气氛，控制时间（姚佩微、主持人） 2.节目提前候场，中间间隔两个节目，节目道具的安放 与退场（蔡成鑫、徐锐、夏春等人带领后勤工作人员） 3.尽可能让观众在晚会过程中不离场（刘思成、李成君、 曾云凤、蔡东晓） （三）晚会结束 1.工作人员和节目合影（技术部薛永鹏） 2.会场清扫（全体人员） 3.服装和道具的清理（文艺部、姚佩微） 4.组织人员有序撤离（纪检部、徐锐、向泰坤） 九、活动流程 嘉宾、观众到位 播放开 场视频（薛永鹏） 主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始 互动环节（5-8分钟以内）：我爱记歌词 节目继续表演 结束走秀 主持人宣布晚会结束，合影留念 十、后期整理 摄影协会全体干部在晚会结束过后另找时间开一次总结会议；组织部根据会议内容写一份总结；（徐锐） 宣传