项目-资料管理办法.docVIP

项目资料管理办法 为有效管理项目资料，制订本办法。 项目资料“双线”管理： 第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。 第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。 档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责 档号编制规则 　 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 档号 建设 施工 设计 监理 城建档 　 单位 单位 单位 单位 案馆 1 工程准备阶段文件 　 　 　 　 　 101 立项文件 　 　 　 　 　 10101 项目建议书 永久 　 　 　 √ 10102 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 　 　 　 √ 10103 可行性研究报告及附件 永久 　 　 　 √ 10104 可行性研究报告审批意见 永久 　 　 　 √ 10105 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 　 　 　 √ 10106 专家建议文件 永久 　 　 　 √ 10107 调查资料及项目评估研究材料 长期 　 　 　 √ 102 建设用地、征地、拆迁文件 　 　 　 　 　 10201 选址申请及选址规划意见通知书 永久 　 　 　 √ 10202 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 永久 　 　 　 √ 用地批准书 10203 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 　 　 　 √ 10204 建设用地规划许可证及其附件 永久 　 　 　 √ 10205 划拨建设用地文件 永久 　 　 　 √ 10206 国有土地使用证 永久 　 　 　 √ 103 勘察、测绘、设计文件 　 　 　 　 　 10301 工程地质勘察报告 永久 　 永久 　 √ 10302 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 　 永久 　 √ 10303 建设用地钉桩通知单（书） 永久 　 　 　 √ 10304 地形测量和拨地测量成果报告 永久 　 永久 　 √ 10305 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 　 长期 　 √ 10306 初步设计图纸和说明 长期 　 长期 　 　 10307 技术设计图纸和说明 长期 　 长期 　 　 10308 审定设计方案通知书及审查意见 长期 　 长期 　 √ 10309 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 　 　 　 √ 10310 施工图及其说明 长期 　 长期 　 　 10311 设计计算书 长期 　 长期 　 　 10312 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 　 长期 　 √ 104 招投标、合同文件 　 　 　 　 　 10401 勘察设计招投标文件 长期 　 　 　 　 10402 勘察设计委托合同 长期 　 长期 　 √ 10403 施工招投标文件 长期 　 　 　 　 10404 施工承包合同 长期 长期 　 　 √ 10405 工程监理招投标文件 长期 　 　 　 10406 监理委托合同 长期 　 　 长期 √ 10407 材料设备采购招投标文件 长期 10408 材料设备采购合同 长期 10409 技术咨询服务招投标文件 长期 10410 技术咨询服务合同 长期 105 开工审批文件 　 　 　 　 　 10501 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 　 　 　 √ 10502 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 　 　 　 √ 10503 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 　 　 　 　 10504 建设工程规划许可证及其附件 永久 　 　 　 √ 10505 建设工程开工审查表 永久 　 　 　 　 10506 建设工程施工许可证 永久 　 　 　 √ 10507 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 　 　 　 √ 10508 工程质量监督手续 长期 　 　 　 √ 106 财务文件 　 　 　 　 　 10601 工程投资估算材料 短期 　 　 　 　 10602 工程设计概算材料 短期 　 　 　 　 10603 施工图预算材料 短期 　 　 　 　 10604 施工预算 短期 　 　 　 　 107 建设、施工、监理机构负责人 　 　 　 　 　 10701 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 　 　 　 √ 10702 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单 长期 　 　 长期 √ 10703 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 　 　 √ 2 监理文件 　 　 　 　 　 201 监理规划 　 　 　 　 　 20101 监理规划 长期 　 　 短期 √ 20102 监理实施细则 长期 　 　 短期 √ 2010