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基于ERP条件下中小企业信息化探析

基于ERP条件下中小企业信息化探析   摘要:目前大多中小企业都应用了ERP,但在信息化建设方面存在一定问题。信息化建设是中小企业发展的生命线,那么如何在现有的ERP环境下,改善中小企业信息化建设,打造优质信息化通道是本文所探析的内容,并在此基础上展望中小企业信息化的发展趋势,供读者评析。   关键词:ERP 中小企业 信息化      0 引言      企业信息化是企业战略的重要组成部分,到今天,企业进入二十一世纪,短短的二十年间,随着计划经济不知不觉地向市场经济的转变,企业经营由区域经济走向全球经济,从而进入了一个全新的信息化时代。   中小企业是这个时代中最具活力的力量。他们发展迅速且迫切地渴望成长,大力开展信息化建设已经成为中小企业发展的必由之路。我国中小企业信息化有着行业分布广、IT需求千差万别、IT水平低、投入少、缺乏专业人员维护等特点,所以它们需要最最实用的高品质信息化产品、最可信赖的销售管道和最完备的专业服务。而现在市场上种类繁多的中小企业信息化产品却很少是专为中小企业需求定制,且无法满足中小企业多样化的IT需求,使中小企业信息化陷入尴尬境地。      1 目前中小企业信息化状况      据北京大学网络经济研究中心调查,当前企业的电子商务应用水平还很低。有59%的被调查企业开展电子商务主要集中在商业信息的搜集和发布领域:25%则通过网络与供应商交换信息,开展客户服务与支持;从网上订货的比例为10%,进行网上采购的比例仅为6%。   专家指出,2006―2008年,中国中小企业的信息化发展主要是以基础网络建设为主。相对于2006年,2008年的中国中小企业信息化中成熟阶段的比例是2%左右,与2006年的0.2%没有实质性的区别。但是没有信息化应用的比例却明显降低,在2008年只有13.8%的中小企业没有信息化应用。   根据我们此次寒假对苏南地区300家中小企业信息化调查报告中显示:61%的企业在信息化建设中选择了ERP软件。但是值得我们考虑的问题是:在应用ERP的这些企业中,只有10%取得了一定的成功,也就是从中获利。10%的成功率是个失败的数字。那么,怎样实施ERP才能取得成功呢?这就是本文所要重点探析的内容。      2 目前ERP环境下中小企业信息化的特点      自2007年第二季度以来,中国的GDP增速连续5个季度拉出阴线。金融海啸蔓延全球,国内各行业都不同程度受到影响,很多企业遭遇到了困难,尤其是中小规模的制造型企业,而ERP的应用主要以制造型企业为主。面对这样的社会大环境,目前中小企业信息化建设呈现以下几个特征:      2.1企业业务不规范,信息化需求柔性大。中小企业相对大型企业而言,其业务的随意性比较大,职能分工比较粗放,决定了信息化应用必须能够满足业务变动的节奏,有效匹配新的业务模式。信息系统要做到有高度,且必须要便捷、灵活。这是一对矛盾,对于信息化基础并不好的中小企业。其挑战性更加大。      2.2企业发展快,信息化需求变动大。作为中小企业其业务发展速度是很快的,整个业务发展形态甚至会出现“朝令夕改”的情况,信息化需求刚刚提出来不久,还没有等信息应用进行推广实施,常常会马上出现彻底推翻原先需求的困境。      2.3企业在信息化方面的资金投入压力大。中小企业的关键在于发展,由于企业间竞争压力大,企业把有限的资金都放在研发和市场上,信息化常常处在一种“零投入”的情况下开展的,许多中小企业凭借可怜的人力成本,进行信息系统研发,以支持业务需求的实现。      2.4企业信息化人才缺乏。对于中小企业来说,最缺乏的是人才,对于信息化人才更是如此。往往处在高速发展的中小企业对于信息专业人才的吸引力并不高,源于其信息化应用水平低,工作环境差,信息化专业人员得不到发展、提高。   虽然目前中小企业面临重重困境,但各大软件厂商仍然将中小企业ERP市场当作了必争之地。他们认为中小企业仍然是一个充满活力的市场,相信随着信息化基础环境的日益改善,中小企业对ERP的需求将不断呈现增长趋势。      3 改善ERP环境下中小企业信息化建设的措施      国家发改委公布了一组数据:2008上半年我国有6.7万家规模以上中小企业倒闭,其中纺织行业中小企业倒闭1万多家,有23的纺织业企业面临重组。没有人知道经济下滑还将持续多久,2009年虽然存在经济好转的可能,但在相当长的时间里,经济总体形势不容乐观。那么,如何在新的市场经济环境、信息的技术背景下,解决生存与发展问题,这仍将是中小企业在2009年面临的挑战。   新的经济环境要求中小企业要善于应用当前的信息技术为企业的未来发展服务。而当信息技术已经覆盖中小企业运营的方方面面时,在企业信

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