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基于Exchange邮件系统校园知识共享管理系统
基于Exchange邮件系统校园知识共享管理系统
摘 要:本文讨论使用Exchange Server在校园网内建立邮件系统服务器实现内部电子邮件系统应用,使用Outlook作为客户端进行邮件的发送、接受,并通过构建Web服务器实现基于Web的系统访问。并基于Exchange Server,设计实现了一个面向全校师生的知识共享管理系统。
关键词:Exchange Server Outlook ADO ODBC ASP.NET
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(c)-0022-01
1 Exchange邮件系统介绍
Exchange邮件系统(Exchange Server)是微软研发并发布的一个消息协作系统,常被用来在企业以及学校内部构架邮件系统。Exchange邮件系统能够和当前主流使用的Windows系列操作系统实现无缝融合,使用微软提供的Outlook作为默认客户端软件进行邮件的收发行为,也可以通过POP3/IMAP或者是Web方式来进行邮件的收发。Exchange邮件系统本身就是一个集安全、应用、协作为一体的平台,可基于其开发工作流系统、Web处理系统等消息系统。鉴于规模原因,本文选用目前比较常用的Microsoft Exchange Server 2007标准版作为服务器软件来构建整个系统。
2 Exchange Server 2007的安装及配置
Exchange邮件系统的安装界面用户体验性非常的优秀,这是微软一贯的风格体现。在安装时我们需要准备好的相关组件主要有:Microsoft .NET Framework 2.0(SP1),Windows PowerShell,Internet信息服务(IIS),Microsoft管理控制台(MMC),域和林功能级别2003以上,尽量打好所有的安全补丁等。需要注意的是,在使用Windows Server 2003时,必须安装编号为KB861464的补丁。
首先安装好IIS及相关的组件,并对DNS服务进行相应的配置,以便和我们需要使用的域名进行绑定。然后按需要安装活动目录,以便于对整个系统的数据组织进行方便的管理和查看。接下来就是安装Exchange Server 2007,在安装时选择使用Exchange部署工具,安装全新的Exchange 2007。在安装过程完成之后,我们还需要进行一系列的配置,首先需要创建用户和组,选择开始菜单中Microsoft Exchange|Active Directory用户和计算机,创建需要使用的组,例如教师,学生等,然后可以在其中创建相应的用户。
3 知识共享管理系统总体设计
结合着Exchange邮件系统的强大功能,我们设计实现一个知识共享管理系统(以下简称系统)来为全校的师生提供一个知识共享平台,方便他们寻找有用的相关知识和信息。整个系统的设计是基于Exchange邮件系统以及Web服务,主要针对着邮件知识、学校内部共享知识以及Internet检索知识三部分。其中邮件知识主要是针对着平时师生收发的邮件而言,系统为其提供一种永久保存所有电子邮件、文档、图像等内容的公共文件夹环境,Outlook与公共文件夹的功能相结合来实现邮件知识体系。学校内部共享知识则主要针对着学校内部经常使用到的工作标准、流程、文档、论文等按照学校部门、业务流程等进行详细分类保存,并在实际工作中不断的补充新的信息和知识。Internet检索知识主要是针对于通过Internet检索到的知识,知识的获取途径主要有两种,一种是通过Internet直接进行知识的抓取和检索,另外一种则是通过和一些企业进行合作实现知识的储备。系统使用的客户端可以是Outlook软件平台,也可以通过提供的Web平台进行方便的访问和操作。在安全性上我们直接整合使用Exchange邮件系统的安全控制功能进行限制和管理。
本文利用Exchange邮件系统建立起一个知识共享平台,整合了微软提供的便利技术,按照校园网的实际需求建立一个灵活的、有力的、可伸缩的知识管理系统解决方案。
4 知识共享管理系统的开发和实现
(1)基础功能的实际实现。基础功能主要是针对着Web服务端的功能,因为在使用Outlook软件的时候,其权限控制已经通过Exchange邮件系统实现了。而在进行例如校园内部知识管理的时候,我们还需要通过专门的Web服务端进行管理和控制。这部分的功能主要包括:用户的登录验证模块,主要进行用户身份验证,确定用户权限级别等;搜索功能模块,主要是进行知识的搜索和获取;交互模块:主要是与Exchange邮件系统进行交互,发送邮件、接受获取邮件、用户组权
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