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基于VBAccess信息系统开发 　　【摘 要】在计算机技术、网络技术和信息技术飞迅发展的今天，人工管理信息已经跟不上时代发展的步伐，计算机作为信息处理的先进技术，其优越性越来越明显。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率，也是科学化、正规化学校管理的重要条件。本文主要介绍了基于VB+Access信息管理系统的系统分析部分和系统设计部分（以学生管理信息系统为例），系统分析部分介绍了系统需求分析、可行性分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计等。[1] 　　【关键词】信息管理；系统分析；系统设计；数据库设计 　　随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型应用工具，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。本系统是以山东协和学院的学生信息管理工作为调研背景，针对山东协和学院学生信息管理部门的工作情况和工作需求，对其工作流程和工作内容做出充分的调查，然后根据调查设计出学生信息管理系统的总体结构规划，对学生的基本信息、班级信息、成绩信息等进行统一管理，便于查询、修改和打印。[2] 　　本学生信息管理系统是以VB6.0+Access2003作为软件开发工具，应用SQL查询语句对数据库的信息进行添加、删除、修改、查询等操作。应用ADO技术连接应用程序和数据库。 　　1.系统分析 　　1.1需求分析 　　需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。随着学院发展和学生的增多，学校对信息的需求越来越大，对信息处理的要求也越来越高，单纯的考计算机内的单个文件管理存在一定的缺点，如不同学院之间的数据不能共享，存在大量的重复劳动；学生成绩的汇总、统计、排序、查询等工作效率太低、浪费严重等等。解决这些问题最好的办法是实现学生信息管理的自动化，利用网络解决数据不共享、重复劳动等缺点。利用计算机中最为友好、最为方便的WINDOWS界面进入系统，用键盘轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。 　　1.2可行性分析 　　图1 　　从背景概述介绍的情况可以看出，开发学生信息管理系统、实现学生信息管理的计算机化是非常必要的，也是可行的。因为使用计算机化的学生信息管理系统可以彻底改变目前学生信息管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息，能够从根本上解决各学院单位管理中信息滞后、资源浪费等问题。另外，由于ACCESS是一个简单实用的数据库管理系统，选择它作为开发工具，可以很容易地实现学生信息管理系统所需的功能，完成学生信息管理的各项任务。VB是一个可视化的软件开发工具，利用VB的动态数据交换、对象的链接和嵌入、动态链接库、ActiveX技术可以很方便地设计出功能强大的界面化应用程序。另外VB还支持多格式的数据库的访问和维护，可以用其进行查询、修改和删除等操作。经过分析可以得出以下DFD图1。 　　2.系统设计 　　2.1概要设计[3] 　　根据DFD图的分析，得到学生信息管理系统的功能模块图如下： 　　2.2详细设计 　　2.2.1数据库设计 　　在进行数据库应用系统开发时，一定要规划设计好数据库，设计好数据库中适当的数据表、数据表间的关联关系、数据表的结构。 　　数据库应用系统的数据量越大，数据来源越复杂，数据库设计的好坏就越显得重要，它将影响着整个系统的设计过程。设计数据库要完成以下几项工作： 　　（1）收集数据：将与数据库应用系统相关的数据收集到一起。 　　（2）分析数据：根据数据库应用系统功能的需求，分析确定数据源，去掉重复数据，删除无关数据。 　　（3）规范数据：按”数据库规范化设计原则”，设计数据库应该使用多少表，并合理定义每个表的结构。学生信息管理系统可包含以下数据表： 　　学生 学号，姓名，性别，出生日期，团员否，入学成绩，简历，照片，班级编号 　　成绩 学号，成绩，课程编号，学分 　　课程 学号，课程编号，开课教师 　　班级 班级编号，班级名称，系编号 　　系 系编号，系名称，学院编号 　　学院 学院编号，学院名称 　　职工 职工号、系编号、姓名、性别、出生日期、党员否，毕业院校、入职时间 　　（4）建立关联：在学生信息管理系统数据库中，确立多表间的关联关系，为查询作好准备。 　　2.2.2系统界面设计 　　2.2.2.1登录界面设计 　　登录界面的主要功能是验证用户的身份，用户输入用户名和密码，通过ADO控件将界面和数据库连接，验证用户名和密码是否正确，如果正确