思达票据通开打印软件.docVIP

教你开第一张收据  第一讲：如何选择模板并创建收据 打开软件，进入登录页面。默认是单机版数据库，管理员，密码为空。点击登录即可。如图所示：?登录进去后，可以看到界面如下：分为四大模块：业务管理，统计分析，资料管理，帮助指导??默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用，在“我的票据”中，除了看到“打开收据模板”外，其它都是空的。点击“打开收据模板”，进入模板列表，如图示：??在这里，我们看到，左侧是模板的分类，包括：收据，发票，进销存，行业收据等等。每个分类后面，是具体的各个模板。?为了介绍方便，我们就举第一个“收条”为例。点击它的图片或文字，会出来一个小窗口，如下图：??不知道收条长成什么样，可以点击窗口中的文字:简介。 这样就可以看到了：??如果我们需要的格式正是这个，那么，我们点击小窗口的“添加”，它就会把这个模板加到“我的票据”中来：??经过数秒，模板就增加进来了。我们点击上方的标签页，到“我的票据”中看一下，如图示：??在这里，就看到跟刚进来时不一样了，多了一个我们刚才从模板中加进来的“收条”。?同样的，想增加其它的收据格式，也一样的操作。?如果想把“收条”这个名称改掉，可以按右键，菜单中选择“修改标题”：????同样，不再需要这个格式，可以按右键弹出的菜单中选择“删除”。? 第二讲：如何开收据 点击刚才我们创建的票据“收条“（这里假设你没有修改标题）。进入收条这个票据的管理页：??这页面分成三个部分。左侧是功能操作，如增加，修改，作废，打印等。上方是查询条件。右下方是一个表格，存放一条条开过的这种票据的记录。表格底下有合计金额。?点击”增加“按钮，就可以开我们的收据了:?进入了标签页”收条新增“，跟我们刚才预览看到的收条差不多，这个是录入的页面，跟实际打印的页面是不一样的。??编号是自动生成的，开单日期默认是当天，可以修改的。主要内容就是通常我们看到的收条格式，收到谁的什么款项，多少金额，只要填小写金额，大写金额是自动生成的。最底下就是开票人，审核人，会计，出纳等等。?我们输入一些内容进去，如图示：??下方有”打印“，”保存“，”取消“三个按钮，分别表示打印单据（会自动保存），只保存不打印，取消当前开的单据（不会保存）。??点击”打印“按钮，进入了一个打印预览的窗口，可以看到这个页面就是我们真正打印到打印纸上的效果了：??上方是一排工具按钮，我们只要管第一个打印按钮和最右边的关闭按钮就可以了。点击最左边的”打印机”图标按钮：??在这里点击“确定”就打印到打印机里面去了。这个跟我们平常的打印是一样的，不论你用的是针式，激光还是喷墨打印机，都一样可以用。?打印完成，软件自动保存你刚才的单据到数据库里面。同时，自动新增下一个单据，方便你录入下一个。可以看到，其它内容清空了，单号变成0002号了。?? 第三讲：如何管理收据 点击“查找”或“全部记录”，可以看到我们刚才增加的单据了：??我们输入的每个字段都可以在这表格里展示出来，每一条记录就代表一张收据。如果我们开了50张收据，这里面就应该是50条记录。当然，我们可以通过上方的日期，客户名称等条件进行查找，找到符合条件的记录。??左边是一排按钮，包括的功能有：增加（开新单据），修改（修改旧的单据），作废（就是删除开错的不用的单据）。导出：把当前列表导出到EXCEL表格中去。导入：从EXCEL表格中的记录批量导入到收据中来?名称设置：设置右下方表格的各个列，哪些要显示，以及列名称的修改。全部作废：把这个单据里的所有记录全部删除。这个功能谨慎使用，建议只有管理员可以用，普通操作员在权限上禁止掉。?批量打印：把看得到的记录，选择那列打上勾的记录都打印到打印机里面，不用每开一张就打一张。?点击“修改”，可以修改以前增加的某张票据。??在这里面可以修改内容，再保存或再打印。如果需要把这个页面关掉，直接点击标签页上的打叉关闭按钮。??点击“作废”按钮，会提示你，是否确实要作废这张票据？如果是的话，点确定。??点击“导出”，可以把右方表格导出成EXCEL格式记录。选择要保存的文件名，点击保存即可。保存成功后，就可以打开EXCEL了。??点击“导入”，进入“导入管理”，可以看到类似EXCEL格子，里面可以录入内容，或者直接打开EXCEL的记录，多个单元格一起复制进来。如果选择EXCEL文件导入，可以先产生一个EXCEL模板文件，然后在这个模板文件里面编辑好，关闭这个文件。再从软件里面选择这个编辑好的EXCEL文件导入进来。导入成功后，点击“保存到数据库”即可。保存