慧正工作流系V6sp2协同办公解决方案功能说明书V1.1.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT8 慧正工作流系统V6sp2 产品应用功能说明书 1 公文管理应用 1.1 应用简介 公文管理应用，提供公文起草、办理、查看、维护功能。 -- 文件起草页 -- 发文图形表单，发文流程，发文分发，发文单打印，正文痕迹，正文模板，红头模板 -- 收文图形表单，收文流程，收文单打印 -- 签报图形表单，签报流程，签报单打印，正文痕迹 -- 收文签收/拒签，收文登记，发文登记，签报登记 -- 我的文件，所有文件，撤办文件 -- 正文模板管理，红头模板管理，稿纸模板管理，公文模板设置，起草页定制 1.2 功能列表 序号 分类 功能 简述 1 文件起草 各文件起草 显示文件起草页面 2 文件登记 电子签收 查看通过分发转成的收文，并可以进行签收，登记等操作 发文登记 所有登记发文信息 收文登记 所有登记收文信息 签报登记 所有登记签报信息 3 我的文件 草稿 当前用户起草，未提交的文件 发文 当前用户起草的所有发文 收文 当前用户起草的所有收文 签报 当前用户起草的所有签报 已签收 当前用户已签收或拒签的收文 4 所有文件 发文 当前用户有权限查看的所有发文 收文 当前用户有权限查看的所有收文 签报 当前用户有权限查看的所有签报 5 撤办文件 发文 当前用户有权限查看的撤办发文 收文 当前用户有权限查看的撤办收文 签报 当前用户有权限查看的撤办签报 6 公文设置 正文模板 正文模板查看、维护 红头模板 红头模板查看、维护 稿纸模板 稿纸模板查看、维护 模板设置 流程对应模板设置 起草页定制 定制起草页内容 2 车辆管理应用 2.1 应用简介 车辆预订应用，提供车辆状况、预订、出车登记、车辆及司机信息维护功能。 -- 车辆预订的状况 -- 我的申请、待批申请、所有申请 -- 出车登记、草稿、待确认、已确认 -- 车辆信息维护、车辆登记、司机登记、预订规则、费用统计 2.2 功能列表 序号 分类 功能 简述 1 车辆预订 车辆状况 查看可供当前用户使用的车辆的预订情况 我的申请 当前用户预订的记录 待批申请 需要当前用户审批的申请 所有申请 查看可供当前用户使用的车辆的所有申请 2 出车登记 草稿 当前用户的出车登记的草稿 待确认 所有待确认的出车记录 已确认 所有已确认的出车记录 3 车辆信息维护 车辆登记 查看可供当前用户使用的车辆的登记情况 司机登记 登记司机信息 预订规则 车辆预订规则 费用统计 根据条件统计车辆的使用费用 3 会议室预订应用 3.1 应用简介 会议室预订应用，提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能。 -- 会议室预订情况 -- 我的预订记录，等待审核申请，通过审核申请 -- 会议室信息维护，类型设置，会议室登记，资源登记，预订规则，费用统计 3.2 功能列表 序号 分类 功能 简述 1 会议室预订 会议室状态 查看可供当前用户使用的会议室的预订情况 我的预订记录 当前用户预订的记录 等待审核申请 需要当前用户审批的申请 通过审核申请 查看可供当前用户使用的会议室已通过审核的所有申请 2 会议室信息维护 类型设置 设置会议室的类型 会议室登记 登记会议室信息 资源登记 登记资源信息 预订规则 设置预订规则 费用统计 按条件统计会议室的使用费用，资源费用 4 办公用品领用应用 4.1 应用简介 办公用品领用应用，提供办公用品管理、个人/部门办公用品领用以及查看领用记录等功能。 -- 个人领用，部门领用 -- 草稿，我的申请，审核，领用记录 -- 办公用品登记，出入库登记，低库存报警，库存变更记录 -- 额度管理 -- 费用统计 4.2 功能列表 序号 分类 功能 简述 1 办公用品申请 草稿 显示个人/部门起草申请、起草个人/部门领用申请 我的申请 查看当前用户已提交的申请 待审核 当前用户需要审核的申请 领用记录 当前用户的领用记录 2 办公用品管理 办公用品登记 显示办公用品的基本信息，并维护 出入库登记 显示办公用品的数量并进行出入库或盘点等操作 低库存报警 显示库存量低于预警警戒值的物品 统计 可以按部门、个人或物品统计某一时间段的领用记录 库存变更记录 查看物品的历史出入库记录 额度管理 管理部门或个人领用物品的限度 5 日程安排应用 5.1 应用简介 日程安排应用，提供日程的添加、修改、删除和查询。查看日程时，可以以日、周和月三种方式展现。 -- 按日、按周、按月查看、维护日程 -- 查看所有日程 -- 设置日程类型 5.2 功能列表 序号 分类 功能 简述 1 日程安排 按日查询 查询当前用户有权限管理的某个人某一天的日程信息 按周查询 查询当前用户有权限管理的某个人某一周的日程信息 按月查询 查询当前用户有权限管理的某个人某一月的日程信息 所有日程 显示