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康健街道固定产管理制度
康健街道固定资产管理制度
为规范和加强固定资产的管理,确保固定资产的有效使用和安全完整,提高固定资产利用率,明确固定资产在使用管理中的主体责任,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》、《行政事业单位国有资产管理暂行办法》、《行政事业单位资产清查核实管理办法》以及区财政部门具体工作要求,特制订本制度。
一、编制说明
本制度由党政办公室编制,经街道主任审核批准由街道主任办公会审议通过。
二、性质定义
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、交通运输设备、电器设备、通信设备,以及其他属于固定资产管理范围的办公设备等。
三、主体责任
街道党政办公室负责固定资产新增及报废的财务核算,并设专人负责单位资产系统信息管理和固定资产实物管理。各使用部门应对固定资产新增、报废、调拨承担主要管理责任。
四、具体规定
(一)固定资产的购置
新增固定资产须填写《固定资产购置申请单》,由经办人申请,部门负责人确认,根据审批权限经街道领导签字同意后,按照区财政局相关采购流程,予以采购。
《固定资产购置申请单》的原件交党政办公室财务人员进行账务处理,复印件交资产管理人员进行系统更新,并生成条形码贴于设备上。
(二)固定资产的计价
1.购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费记账。
2.自行建造的固定资产,应按建造过程中实际发生的全部支出记账。
3.在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,应按改建、扩建发生的支出、减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,借记固定资产。
4.接受捐赠的固定资产,应当按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据记账。接受固定资产时发生的相关费用,应当记入固定资产价值。
5.无偿调入的固定资产,应当按调拨单上所列金额记账。
6.盘盈的固定资产,按重置完全价值(按现行市场价格重新购置固定资产所需支付的金额)或名义价值,根据实际情况记账。
(三)固定资产的日常管理
1.资产系统管理人员应定期将已计入财务账的固定资产增减信息及时录入系统,使资产系统与财务账保持一致,做到账账相符。
2.对已入账的固定资产不得随意变动原值,应按设备类型合理确定使用年限。
3.设备使用部门一般不得随意变动固定资产存放地点及使用保管人,确因工作需要变动的,需填写《固定资产调拨申请单》,按审批权限经领导签字审核后,交至党政办公室资产管理人员进行系统更新,确保设备账、物始终保持一致。
(四)固定资产的使用保管
1.固定资产实行“谁使用谁管理谁负责”原则。
2.每位街道工作人员有责任保管维护好所使用的设备,不得随意拆装设备。
3.设备失窃或遗失的,设备使用人员应立即报案,使用部门应及时上报党政办公室,书面说明失窃或遗失原因。
(五)固定资产的盘点。
1.党政办公室每年对固定资产进行一次盘点,设备使用人员及部门应配合盘点人员,共同做好盘点工作。
2.盘点过程中,设备使用人员应将设备情况详细告诉盘点人员,以便设备的维修及更新。
3.盘点发现问题时,要及时解决,确保账实相符。
(六)固定资产的报废。
1.对于设备主要零部件损坏,不能进行正常工作,且维修费用较高或者由于设备型号淘汰,技术结构陈旧,已超过使用年限,影响工作的固定资产,经审查核实后可确认其报废。
2.固定资产报废须填写《固定资产报废申请单》,由经办人申请,部门负责人确认,根据审批权限经街道领导签字同意后,原件交党政办公室财务人员进行账务处理,复印件交资产管理人员进行系统更新,并作备案。
3.单项报废5万元以上,全年报废20万元以上,应严格执行街道“三重一大”相关规定,并报区财政局和区机管局审批备案。
4.经流程已报废的设备,由设备使用部门交党政办公室统一处理,处置残值全额上缴财政。
(七)固定资产的调出。
固定资产调出本单位,须由经手人、分管领导和主要领导签字,如调出单项固定资产价值5万元以上或全年调出20万元以上,应严格执行街道“三重一大”相关规定,并报请区财政局和区机管局审批备案。党政办公室财务人员根据审批结果进行账务处理。
(八)固定资产的借出。
固定资产需借出本单位的,由经手人办理出借手续并报请分管、主要领导批准,在备查薄上记录。
附件:1、通用办公设备及家具配置标准;
2、固定资产购置申请单;
3、固定资产报废申请单;
4、固定资产调拨申请单
康健新村街道办事处办公室 2016年9月7日印发
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