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基于Documentum档案管理系统设计与实现 　　摘要：叙述了以Documentum平台为基础的档案管理系统功能和设计思路，重点阐述了某企业档案管理系统中软、硬件的实现方案，并列举了系统中文件归档及借阅审批等重要功能。 　　关键词：档案管理；Documentum；文件归档；借阅审批 　　中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：1672??7800（2014）007??0064??03 　　 　　0引言 　　文档的电子化存储和使用随着计算机技术的普及已越发常态化，但如何有效地管理电子文档成为众多企业的头号难题。电子档案管理系统可以帮助用户安全、规范、高效地管理企业文档，优化档案存储结构，确保档案的访问安全。 　　Documentum是EMC公司开发的企业级文档管理平台，可建立企业远程和实时共享的协同工作与文档管理平台，其企业文档管理解决方案已经成为世界众多公司和组织的文档管理标准［1］。 　　Documentum可根据企业或项目的实际运作模式进行二次开发，能够对档案文件进行有效控制，并实现异地文档资源实时共享，使企业的文档管理达到一个新的水平。 　　1系统功能分析 　　国内某大型化工企业希望建立历史项目的档案管理系统，以存储标准化的设计图纸，并利用自动化手段借阅文档。具体需求如下：①文档存储安全。设计人员将个人电脑中的设计文档统一存储于系统内。初步上传的文档仅限本部门人员查看，不允许跨部门查看；②文档入库审批。每个设计专业由专人审核系统中的设计文档，符合要求方可批准转为档案，之后才能被全体系统用户访问；③档案自动编码。设计文档转为档案后，系统可以根据归档的文件夹自动生成档案编码；④档案借阅。系统用户希望查看档案内容时，需要先提交申请，待档案管理员审批通过后，才能阅读此档案。 　　基于上述功能分析，我们在Documentum平台上进行了二次开发，建立起满足客户需求的档案管理系统。 　　2系统总体设计 　　2.1系统框架 　　由于客户严格要求文档存储的安全性，最终设计方案将初步上传的文档和审批归档的档案存放于两台服务器上，系统工作原理如图1所示。 　　（1） 工作平台服务器。用于未入库审批文档的临时存储。业务人员按照部门专业划分，将个人电脑中的设计文档上传至该平台，等待档案审批人员的审核。 　　（2） 发布平台服务器。用于入库审批通过的文档的存储及借阅。档案审批人员审核通过的文档将由工作平台移至该平台。该平台面向系统内所有用户开放，但仅限于查看档案名称，如需查看档案内容，应当提交借阅申请，待借阅审批人员批准后方可读取档案具体信息。 　　图1系统工作原理 　　此两台服务器通过建立联邦库的部署方式相互关联，拥有相同的系统用户和登录规则，各自管理文档对象的访问权限。 　　2.2角色设置 　　根据各服务器的功能要点及操作设计，将系统用户分为以下各类角色：①系统管理员：系统的管理维护人员，负责保障系统的正常运行，具有系统基础配置的最高操作权限，但不能查看系统内存储的业务文档；②普通业务人员：具有基本操作权限的企业员工，可以在工作平台上传本人的设计文档，在发布平台提交个人的借阅申请；③档案审批人员：在工作平台审核上传文档的用户，按照部门专业划分，各专业的审批人员负责审核本专业的设计文档；④借阅审批人员：在发布平台审核借阅申请的用户，通常是档案部人员，根据档案的保密级别判断借阅标准。 　　2.3档案存储结构及属性 　　根据企业客户的项目特点，档案存储的目录结构如图2所示，文件夹依次按照年份、项目、主项、专业、类型向下划分，各级文件夹在继承上层目录属性的基础上，同时具有自身属性。 　　图2档案存储目录结构 　　档案保存于最底层的类型文件夹中，档案属性也是在继承文件夹属性的基础上扩展自身属性。 　　表1是系统中设计文档的属性列表，可通过文件夹属性继承实现文档属性的自动填充。 　　3系统实现 　　3.1硬件配置 　　两台服务器参数相同，均安装Content Server和Oracle。发布平台部署为联邦库的主库，实现在服务器之间共享用户和管理权限集。 　　3.2软件设计 　　Documentum平台架构支持开放式的API，可通过Java程序实现功能的二次开发。 　　3.2.1自动编码 　　文件入库审批通过后，将由工作平台移至发布平台。系统会复制文件的现有属性，并根据属性进行自动编码，部分源代码如下： 　　 archiveObject.setValue(da.getAttribute(), targetFolder.getValue(da.getAttribute())); 　　 StringBuilder builder = new StringBuilder() 　　 .