公共管理学院2018年下半年博士答辩前准备及申请学位材料清.docVIP

公共管理学院2018年下半年博士答辩前准备及申请学位材料清单 请答辩研究生和答辩秘书查看“研究生院网”的“学位管理”主页“文件汇编”内： 《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字〔2016〕328号，按规定要求和答辩程序进行。 学位论文答辩由导师拟定答辩安排（答辩委员会主席、委员及秘书，答辩时间、地点：答辩秘书提前与10楼王老师借多媒体教室），答辩秘书收齐答辩研究生签好导师、教研室意见的2份学位审批书和2份毕业生登记表 、 1套学位论文专家评阅结果报学院学位评定分委会主席（冯周卓教授）审批（签“是否同意答辩”和“是否同意按拟定答辩安排进行答辩”） 。 答辩秘书带填写齐全的《学位审批书》 ，答辩前4天到学院研究生教务处办理上传研究生院网公示答辩信息，方可领取答辩表决票和进行答辩。学位论文答辩的组织工作由答辩秘书负责，答辩秘书应提前通知答辩委员会成员按时到会。答辩研究生按答辩秘书的安排进行准备工作，提前将学位论文送给答辩委员，制做答辩多媒体（至少40分钟），答辩前三天在学院楼一楼张贴海报进行公告。 答辩研究生网上填写电子材料 答辩前： 答辩安排网上公示后，答辩研究生进入“研究生教育管理信息系统”，务必依次完成下列事项： 网上申请答辩：见研究生院网主页“二级学院通知”栏内的答辩公示内容，答辩时间应从拉框中选择数字而不是手填数字。 网上录入期刊论文（原来预录的一定修改）, 并添加完成人；有其它学术成果的，也请在相应位置录入。 答辩后（11月30日前）： 1、网上录入答辩结论（答辩当天到答辩秘书处了解答辩结论）； 2、网上录入学位数据（ HYPERLINK /zndxyjsgl/XWGL/W_xwgl_xsxwxxbj.aspx?rowid=%CB%B4%CB%BA%CB%B4%CB%B5%CB%B5%CB%B4%CB%B4%CB%B4%CB%B5 学术学位博士学位基本数据）； 网上填写学术博士学位数据表时请注意：是否一级学科授权---是；毕业时间---201806；学位论文关键词之间--用逗号（而不是分号）；前置学位指的是硕士取得的硕士学位名称，硕士毕业学校先用模糊查询后再勾选。添加的应是3篇公开发表了的C刊学术论文。 3、网上上传电子版照片。参加过学校集中采集或单独到新华图片社采集过照片的研究生请从《中国高等教育学生信息网 HYPERLINK 》的“学历电子注册图像校对”栏内下载电子注册照片。上传照片时，照片文件统一以身份证件号码命名；格式：JPG；大小：≤10K 二、学位论文答辩纸质材料 11月30日前答辩秘书上交： 1、学位审批书2份/生 （填好相关内容） 2、毕业研究生登记表 2份/生 （填好相关内容） 3、答辩表决票1套/生 4、学位论文评阅书3份/生 5、校外答辩委员的银行卡号，开户行全称，身份证号、手机号（校财务系统平台发放）。 6、通知答辩成员5-7人（如5人则导师不表决）答辩评审费发放事宜：学院通过校财务平台在12月下旬发到银行卡内。委员评审费标准400元/生、秘书审核费标准200元/生。 7、录音或录像资料 12月3日前答辩研究生上交： 博士学位论文3本 （按学校要求装订，答辩主席姓名可打印上去，原创性声明和论文版权使用授权书导师、研究生姓名须导师、研究生手签名） 2、中南大学学位论文答辩后修改情况表 1份 （文件后有电子版可下载填写）（请导师签好意见） 3、攻读学位期间发表的学术论文复印件（封面、目录、文章正文）一套： 已交过的不重复提交。 4、2018年12月20日前研究生通过学校图书馆网站“学位论文提交”中提交电子版学位论文（批量整理档案和毕业离校必经程序） 三、研究生办理数字化离校手续和领取毕业证、学位证、档案寄发手续 2018年12月30日左右研究生请导师到他（她）的“研究生教育管理信息系统”的系统菜单点击“导师管理”进行“学生毕业审核”。 完成导师毕业审核的研究生名单才能进入“中南大学离校系统”，供学校各部门进行毕业审核，之后联系学院离校系统管理徐老师（学院711，电办理电子离校和领取毕业证、学位证、办理档案寄发手续。2019年1月上旬（以研究生院网主页领取通知为准）可领取毕业证、学位证、办理档案寄手续。 学院学位授予仪式安排听徐老师通知（每年一次：上半年6月下旬）。 四、要求： 请答辩研究生和答辩秘书务必按时准确提交材料，学位评定分委会将在12月5日左右召开，学