全文扫描、挂接、电子标签等费项目绩效评价报告.PDFVIP

全文扫描、挂接、电子标签等费项目绩效评价报告 一、基本情况 （一）项目基本背景及绩效目标 嘉定区档案馆收藏的是过去和现在的国家机构、社会组织及 个人从事政治、经济、科学、技术文化、宗教等活动的历史记录， 是党和国家宝贵的精神文化财富。但是随着馆藏档案的逐年增加， 查档工作也有了新要求。 根据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》以及中央办 公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案 工作的意见》，2017年，嘉定区档案局为全文扫描、挂接、电子 标签设立专项费用，旨在对进馆档案及基层单位数字化档案室进 行全文扫描、挂接，并完成档案电子入库，实现电子化库房信息 查看，为进一步加快档案电子信息化发展，充分利用数字资源， 实现数字档案馆打好基础。以满足档案馆作为安全保管党和国家 重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公 开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的要求，满足社 会公共文化服务的要求。 嘉定区档案局全文扫描、挂接、电子标签项目服务期限为 2017年6月5日至2018年6月4日。 （二）预算资金规模、来源及使用情况 1.资金规模 档案全文扫描、挂接、电子标签服务等费项目预算金额 85 万元。包括：全文扫描、挂接等费用50万元；馆藏档案电子标 签服务费用10万元；馆藏档案电子入库初始化服务费用15万元； 馆藏数字资源综合优化费用10万元。 2.资金来源 该项目资金来源为财政拨款。 3.资金使用情况 该项目年初预算为85万元，实际收到财政拨款84.8万元， 截止2017年12月31日，共支出84.8万元。项目批复预算金额 及实际收入、支出明细情况如下表所示： 表1-1 项目预算、实际收入和支出金额明细（单位：万元） 项目 预算金额 实际到位金额 支出金额 全文扫描、挂接等费用 50 49.8 49.8 馆藏档案电子标签服务费用 10 10 10 馆藏档案电子入库初始化服 15 15 15 务费用 馆藏数字资源综合优化费用 10 10 10 合计 85 84.8 84.8 该项目实际支出金额84.8万元，与预算金额存在0.2万元 差异，原因是全文扫描、挂接等费用50万元采取公开招标的方 式进行，由上海强然数码科技有限公司中标，中标价为49.8万 元。 （三）项目组织实施管理情况 1、项目组织结构 建立项目的组织结构是对项目的人力资源进行合理的配置 和分工，使参与项目的双方人员能有效地协同工作，发挥最高的 效率。为了顺利完成本项目的目标，我们成立了以项目管理组为 项目的决策机构，项目执行组为具体项目实施机构的组织结构。 其中：项目管理组负责制定实施这一项目的策略和目标，调配各 方人力，明确各方职责和权力，监控整个项目的实施过程，其人 员由我局信息技术科、接收保管科、接待利用科相关负责同志主 持；项目实施组负责根据项目管理组要求具体进行项目各项工作 的实施，其人员由第三方服务外包公司人员组成。 2、项目实施 （1）实施流程 本项目作为我局的重要项目，项目实施将按照以下流程进行： （2）实施要求 前期工作： 纸制档案的整理要求：扫描前，要对档案进行拆卷并整理， 对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏 码等 ）。 目录著录 按原目录著录 按照国家档案局《档案著录规则》(DA/T18)和招标单位的要 求进行目录的著录： 案卷级目录必须录入：档号（全宗号、目录号、案卷号）、 年度、正题名、起始日期、终止日期、卷内条目数、保管期限、 密