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基于云计算下图书馆组织结构和管理改变
基于云计算下图书馆组织结构和管理改变
【摘 要】在大数据时代下,云计算并没有被淘汰,而是结合着大数据共同发展。图书馆也进入了云图书馆时代。云图书馆开拓了新局面,业务重新组合。图书馆的组织结构发生了改变,对图书馆的管理也相应地产生了影响。
【关键词】云计算;图书馆管理;组织结构
【Abstract】Based on the era of big data, cloud computing combines with big data to development instead of eliminated. Libraries also enter into the era of cloud library. Cloud Libraries open up a new situation, business recombine. With the cloud computing, organizational structure of the library has changed, as well as library management.
【Key words】Cloud computing; Library management; Organizational structure
0 引言
IT已经深刻地改变了图书馆的社会生存基础,技术的每一次进步几乎都给图书馆事业带来新的挑战,都值得图书馆人关注[1]。置身于大数据时代,云计算并没有被淘汰。相反,云计算作为强有力的后盾,迎接着大数据的到来。二者之间的关系像一枚硬币的正反面密不可分。云计算提供可扩展性,为大数据分析的实践之车,这成为大数据和云计算绑定所带来的优势。云计算服务和云应用在云平台支撑下,让庞大的行业数据得到妥善保存和处理。
Google公司有一套专属的云计算平台,拥有数据的存储能力、强大的计算力、却用了极低的成本。每天都有递增的全世界的信息数据,提供着高体验度的互联网应用,从而拥有几乎全世界的用户,且对每个用户进行数据挖掘和分析。
云计算作为IT行业发展的大势所趋,为许多行业开拓了全新的运行模式。而图书馆作为一个与IT密切相关的行业应该及时融入云中[2]。复杂的海量数据对图书馆的数据存储能力提出挑战。图书馆可以利用云平台强大的计算能力、数据处理功能以及人性化的服务,实现图书馆资源的实时共享多样化应用。同时,图书馆的管理和组织结构也应随之而改变,以更好的模式来迎接新时代的到来。
1 云图书馆的到来
云计算为图书馆的发展开拓了新的发展局面,利用云进行信息服务,使得传统图书馆的信息服务流程被打破,业务重新组合,业务以外包、技术化、虚拟化发展的方向发展。服务理念与方式也发生了很大的转变与革新。云管理员与云用户一样,使用手机、电脑等设备不限时间与地点都能够获取云图书馆里的任何信息服务。图书馆员从非核心业务中解放出来,从而更专注于图书馆信息服务。图书馆应树立合作理念,充分利用云计算优势,积极构建云平台,加强机构间合作,拓展资源建设和利用渠道,实现资源、服务和技术的集成与共享[3]。云计算的高度共享这个特点,则弱化了硬件对图书馆的作用,丰富了图书馆文献存储,根据用户的需求完善图书馆的馆藏结构,增加用户对图书馆文献资源的利用。同时,与各大高校图书馆的编目流通资源共享及全文链接软件等进行互操作,向终端用户提供无缝的使用体验[4]。
2 图书馆组织结构的改变
2.1 传统图书馆的组织结构
传统图书馆需要文献采访、编目、流通等文献工序分工的部门。各部门分工细化,部门与部门之间联系甚少。这种自上而下、单向直线形组织结构使得图书馆员只对自己的上级负责,部门间的壁垒森严,有些部门极少与读者沟通。图书馆传播知识的完整性被人为划分的各部门职责所割裂。各岗位职工只关注完成自己的业务,极少关注图书馆整体功能的实现;在图书馆整体组织结构中只有少数人从事知识的直接传播工作,使得图书馆传播知识的功能未能成为主导功能[5]。
2.2 云图书馆的组织机构
云下的组织结构不再需要传统的文献采访,编目,流通等以文献工序分工的部门,完全按知识的学科划分,采编开发利用等一系列工作融于其中。所有成员都处于和用户信息广泛交流之中[6]。图书馆的组织结构以人为中心,而不是以物为中心,满足读者的信息需求是图书馆一切工作的出发点和落脚点。所以图书馆应根据用户的需求采集和提供信息资源,而不是根据图书馆采集的信息提供服务[7]。大数据的支持能提升图书馆的服务质量,能够对用户的数据进行分析、处理和预测,要求馆员的能力更全面,对各学科的知识都需要一定深度的了解,与用户开展多种互动。技术部则提供云服务平台的管理和维护,保障用户能够顺畅地使用云;
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