如何提升中小企业-的采购赢利能力.docVIP

PAGE PAGE 1 如何提升中小企业的采购赢利能力 阳月萍 荆门市柏苑后勤服务中心 摘 要：近年来，我国中小企业的现状与其在GDP贡献中所处的地位极不相称。随着国家货币政策的调整，中小企业要想再融资变得十分困难。为此，要摆脱困境，必须从自身入手，进行科学创新，降低生产成本，要开源节流。本文结合作者几十年的工作经验，从采购领域入手，采取策略采购的方法，提升中小企业的采购赢利能力。 关键词：中小企业 策略采购 供应链 一、引言 中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同。我国根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标并结合行业特点把中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。 中小企业以其经营方式灵活、组织成本低廉、转移进退便捷等优势更能适应当今瞬息万变的市场和消费者追求个性化、潮流化的要求，因而在包括发达国家在内的世界各国的经济发展中，中小企业都有着举足轻重的地位，发挥着不可替代的作用。统计显示，截至2009年年底，中小企业占中国企业总数的99%以上，对GDP贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，提供了近70%的进出口贸易额，创造了近80%左右的城镇就业岗位。因此，在我国这样一个人口众多、地域辽阔、各地经济发展水平差别很大的国家，中小企业的发展更具有重要的意义。 但近几年来，由于CPI指数高居不下，随着国家宏观货币政策由宽松到适度收紧，中小企业的资金链日益紧张，如果在生产成本上不加以控制，企业的赢利能力将会受到制约。要想控制生产成本的支出，必须在企业原材料的采购上下功夫。 下面结合本人在中小企业单位从事采购工作26年的工作经验，谈谈如何提升中小企业的采购赢利能力。 我的方法是采取策略采购的方法，开源节流，降低生产成本。 二、策略采购的一般含义 针对企业产品的生产流程：设计——制造（生产）——售后（服务）,以行业中优秀企业为参照，根据本企业的实际情况制定本企业物料采购的管理目标，并围绕这个管理目标来制定采购方法和计划。它包含：组建一个工作团队，根据企业的中、长期发展策略，编写采购方案，明确管理目标，评估采购风险与采购机遇，有效地降低物料的采购成本，建立起一只具有竞争优势的供应链队伍。 下面以图表方法加以展示。 组建一个采购团队 组建一个采购团队 编写采购方案 （含目标、风险与机遇、采购成本） 建立供应链队伍 策略 策略采购方法 三、实施策略采购的方法 1、组建一个高效、务实的工作团队 这个团队人数不限（4到5人均可），从企业采购员队伍中挑选具有专业水平、较强公关能力和奉献精神的优秀员工。这些人最好是专职做采购，必须抛开日常“事务性”工作，能够围绕企业的策略目标，专心致志地思考策略采购工作，能够有足够的时间调查采购市场。 我列出四个基本要素。 A、懂得专业采购知识和熟练地业务能力。（包含外语和计算机应用能力）。 B、具有较强的公关能力和较优秀的公众形象。 C、具有团队合作精神、自我牺牲精神和较强的企业责任心。 D、遵守国家法律法规、廉洁自律、不行贿受贿。 2、编写采购方案。 （1）设立管理目标 在企业的经营过程中，以中长期发展目标为策略的供应链政策对策略采购工作是非常重要的。因此工作目标的设立必须与企业当前特别是中长期策略目标相结合。工作目标内容包括：确立风险评估、管理方法及计划、可实施的经济指标。 （2）评估采购风险与机遇 在实施策略采购工作中风险评估是必要的工作内容之一。通过风险评估，我们可以知道：选择什么样供应商作为你的供应链，从而成为你的竞争优势。哪些供应商对企业的贡献率最大，应与其长期建立供货关系；哪些供应商对企业的贡献率最小，是企业应该舍弃的对象；有没有潜在的更适合自己的供应商。对供应商评估应该建立一个评价框架体系。这个评价体系包括：供方经营的基本状况、资源状况等。评估的范围应包含：采购对象、质量、资源、交货、价格等等。 （3）科学地控制采购成本 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。 可采取以下几种方式 A、集中采购：采购规模优势更大化 对于有众多分公司的企业来说，集中采购的优势更加明显。如果由母公司统一物料，然后根据各分公司的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物料，从而规避价格上涨带来的风险。 B、联合采购：中小企业联合抵御风险 中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采