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基于信息化视角下高校固定资产管理 　　摘要：随着我国对自主招生的开放，高等教育事业取得了重大成就，整体上提升了我国的国民素质。但高校教育的飞速发展，国家对固定资产的信息化管理也提出了严格要求，这就要求管理工作人员采取新措施，创新新思路，从而使高校固定资产的信息化管理走向科学化、精细化的趋势。本文笔者就高校固定资产的信息化管理的必要性、存在的问题及建议做了研究和探讨，期冀能切实提高高校固定资产的信息化管理的效率。 　　关键词：高校固定资产 信息化 管理 　　注：课题项目：江苏省哲社课题“高校财务经费精细化应用研究”（项目编号：2012SJA630005）阶段性研究成果之一 　　作为高等学校的教学、科研以及后期的管理工作，都是高校固定资产的信息化管理的前提和基础。高校固定资产随着科技日新月异的发展，高校自身的发展状况存在着固定资产信息化管理不规范的问题。 　　一、高校固定资产的信息化管理的含义 　　所谓的高校固定资产，顾名思义就是指高校的经济财产，这直接体现了一所高校的办学规模。房屋建筑物、专用设备、一般设备、图书设备等是高校固定资产的重要组成部分，其中仪器设备直接会用来教学和科工作的研探究，技术含量较高，品种较为齐全，耗用的资金数额巨大。 　　因此，对于高校固定资产的管理工作人员而言，十分不便。如何实现对高校固定资产进行科学管理配置呢？采用信息化管理固定资产是非常必要的，可以减少工作误差，保护高校固定资产的安全、完整，也有利于防止资产流失，对高校的教学带来不良影响。 　　高校固定资产是保证教学、科研、行政、后勤等工作长期顺利实行的物质保障，是衡量一所高校的办学质量和规模的首要因素，也是国有资产的重要组成部分。但由于部分高校长期紧抓教学、科研工作，放松对固定资产的信息化管理，这无疑会成为高校内部管理的弱项。随着部分高校固定产的流失，高校资产总量的增加，信息化管理开始引起各大高校的关注焦点。 　　所以，大力推进信息化管理成为当今高校的当务之急，强化对高校固定资产的信息化管理，是改善资产管理最有效的途径之一。 　　二、信息化在高校管理固定资产的重要性 　　（一）提升了固定资产的科学化、智能化管理 　　信息化在高校固定资产管理中的科学运用，改变了传统管理的单一性，实现了高校固定资产的合理开发使用。同时，现代网络的时效性、便捷性，能够及时准确地为高校工作人员提供管理所需的信息，保障固定资产的安全有效。 　　高校固定资产网络化，必须严格落实“责任到人”的要求，从对固定资产的采购、审核等登记，这个过程都必须要明确到具体负责人，这一些列的过程必须透明管理，规范操作，避免失误。这样，高校固定资产的分配、使用、报废等都实现了动态化的管理，每件物品的使用都有了保障。 　　首先，所有的高校固定资产都必须由领导小组经行统一登记，制定合理的固定资产使用的制度，对于损害固定资产的高校教师给于一定的经济处罚。资产管理处的工作人员具体负责固定资产的管理，高校其他各个部门都必须积极配合，每个部门都要指派专门固定资产管理员具体负责操作，实施固定资产的借用程序制度。 　　其次，高校各个部门要严格明确固定资产的负责人，确定专职或是兼职管理工作人员，把具体的管理责任落实到具体人，切实做好人员落实和工作落实的工作。每个管理工作人员对于固定资产，及时查缺补漏，定期向学校领导小组的负责人进行汇报，学校领导小组的负责人必须对固定资产的了解做到心中有数。 　　最后，明确规定高校各个管理部门的职责，负责对固定资产的监督、审核、报销等，高校财务处根据经费的使用情况，对固定资产的发票单进行检验。高校每年可根据实际情况，从财务处拨出资金购置有利于教学、科研的固定资产，提升教学的质量。 　　由此可见，实现信息化的高校固定资产管理，具有很强的操作透明度。通过网络资源平台，对获得的数据进行统计和对比，科学化、智能化的管理，对于国有资产的流失可以起到良好的保障作用。 　　（二）节省了人力和开支，提高了工作效率 　　在当今大多数高校中，都会存在一些“三张皮”现象，即指高校的财务部门、资产管理部门、资产使用部门由于信息不畅，缺少联系和制约，未能将固定资产的管理责任落实到位，给高校的固定资产带来了损失。 　　实现信息化的高校固定资产管理，明确各个部门的具体责任，通过网络信息化的功能为每个部门的负责人设置权限。网络会对固定资产进行跟踪，一旦出现违规情况，会自动提醒部门负责人。这样操作简单，给各部门负责人的管理工作带来了很多方便。一方面，减少了人力资源和一些不必要的开支，节省了资金支出；另一方面，也有效促进了各管理部门负责人的责任意识，有效解决固定资产中的浪费现象。 　　通过网络信息化的资产管理，有效梳理资产操作的各个环节和分离支点，节约成本，提高工作效率。