工作任务2 创建和管理数据表格.pptVIP

2.5 任务检测 （1）打开“商品管理系统”数据库，查看数据库窗口的数据表，包含“供应商”、“类别”和“商品”3个表。 （2）分别打开3个数据表，查看表中数据是否已创建，如图1.74所示。 （3）打开“关系”窗口，查看表关系是否已创建完好，如图1.75所示。 2.6 任务总结 本任务通过创建“商品”、“供应商”和“类别”表，主要介绍了数据表的多种创建方法以及使用表设计器进行表结构修改的方法。 在此基础上，通过建立表之间的关系，为日后数据库各表间共享数据奠定了基础。 这里，我们将建好的Excel数据表 “类别”导入“商品管理系统”数据库 中，从而创建“类别”表。 1．查看已有的Excel数据表“类别” 打开“F:\数据库”中已建好的Excel “类别”工作簿中的“类别”工作表，查 看内容无误后，关闭该表。 2．打开数据库 打开“F:\数据库”中需要导入数据的数据库“商品管理系统”。 3．导入文件 （1）选择【文件】→【外部数据】→【Excel】命令，在向导的引导下，把要导入的文件“类别.xlsx”导入到Access “商品管理系统”数据库中。 2.3.4 创建“商品”表 表设计器是创建和修改表结构的有用工具。 利用表设计器能最直接地按照设计需求，逐一设计和修改表结构。 现在我们将使用表设计器来创建如图1.31所示的“商品”信息表。 图1.31 “商品”信息表 1．根据表内容分析表结构 “商品”表是用于记录在编商品的基本信息。 通过分析“商品”信息表的记录中各字段的数据特点，结合实际工作和生活中的常识、规律及特殊要求，我们确定了表中各字段的基本属性，如表1.3所示。 字段名称 数据类型 字段大小 字段属性 说明 商品编号 文本 4 主键、必填字段、有（无重复）的索引 4位文本型数字的商品编号 商品名称 文本 10 必填字段，有（有重复）的索引 类别编号 文本/查阅向导 3 有（有重复）的索引 引用类别表中的类别编号 规格型号 文本 30 供应商编号 文本 4 有（有重复）的索引 引用供应商表中的供应商编号 单价 货币 默认值为0，必须输入0的数字，输入无效数据时提示“单价应为正数！” 数量 数字 整型 常规数字，小数位数为0，默认值为0，必须输入=0的数字，输入无效数据时提示“数量应为正数！” 表1.3 “商品”表的结构 2．使用设计器创建“商品”表的结构 （1）打开“商品管理系统”数据库。 （2）选择“创建”---“表设计”菜单项，打开如图1.32所示的表设计器。 （3）按照表1.3的要求设计表的结构。 （4）单击【保存】按钮 ，保存“商品”表的结构。单击【关闭】按钮 ，关闭表设计器。 2.3.5 修改“供应商”表 通过输入数据的方式创建的表，系统会根据输入的数据，自动设置最为合理的数据类型和字段大小。 但通常情况下，我们需要通过表设计器，按照实际需要对表进行一定的修改。 “供应商”表的结构如表1.4所示。 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 其 他 设 置 供应商编号 文本 4 主键、必填字段、有（无重复）的索引 公司名称 文本 10 必填字段、有（有重复）的索引 联系人 文本 5 地址 文本 30 输入法开启 城市 文本 5 电话 文本 15 表1.4 “供应商”表的结构 （1）选中“供应商”表，右键单击，在弹出的菜单中选择【设计视图】项，打开表设计器。 （2）参考表1.4所示的表结构，修改“供应商”表中的各个字段。 （3）保存表结构。 2.3.6 修改“类别”表 由于“类别”表是采用导入方式创建的，所有字段的数据类型均为文本，因此必须进行适当的修改，才能满足数据存储的需要。 （1）打开“类别”表的设计视图。 （2）按照前面修改“供应商”表的方法，将“类别”表的结构修改成如表1.5所示的结构。 （3）保存修改后的表结构。 字段名称 数据类型 字段大小 其 他 设 置 说 明 类别编号 文本 3 主键、必填字段、有（无重复）的索引 类别名称 文本 15 必填字段、有（有重复）的索引 商品类别名称 说明 备注 图片 OLE 对象 描绘商品类别的图片 表1.5 “类别”表的结构 2.3.7 编辑“商品”表和“类别”表的记录 表设计完成后，需要对表的数据进行操作，也就是对记录进行操作，它涉及记录的添加、删除