江苏省省属高国有资产管理系统.docVIP

PAGE PAGE 1 江苏省省属高校国有资产管理系统 使 用 指 南 江苏省教育厅 江苏省财政厅  纷联合监制 纷 二零一零年十二月一日 目 录 一、 系统简介 4 （一）系统简介4 （二）系统访问4 （三）系统角色与职责4 二、 基础信息设置 6 三、 期初建账 7 （一）数据核对和补录7 （二）建账结束8 四、 资产购置 8 （一）直接入库8 （二）土地、房屋入库9 （三）采购预算10 （四）申购、采购登记、采购入库10 五、 资产使用 13 （一）卡片管理13 1、修改卡片 13 2、拆分卡片 14 3、批量修改 14 （二）打印标签14 （三）维修管理15 （四）绩效管理15 六、 资产变更 15 （一）资产调拨15 （二）原值变动16 七、 资产处置 17 （一）处置申请17 （二）处置审批18 八、 资产账务 19 （一）自动记账20 （二）月结账20 （三）账册20 九、 资产查询与统计分析 21 （一）资产查询21 （二）单据查询21 （二）资产统计21 十、 数据上报 21 附录四：编码参照表 23 1 资产来源代码23 2 经费来源代码23 3 资产分类23 4 使用方向24 5 使用状态代码24 6 车辆分类用途代码24 7 建筑结构代码25 8 权属性质代码25 9 土地来源代码25 10 文物等级25 一、 系统简介 （一）系统简介 江苏省省属高校国有资产管理信息系统（以下简称 HSAM 系统），是受省教育 厅委托开发，专门用于省属高校固定资产管理的系统。该系统采用数据集中处理 的 IDC (Internet Data Center，互联网数据中心) 模式，将全省的高校资产数 据集中到“中心”，各校通过互联网接入“中心”进行资产管理。省厅能有效、 实时监管各校的管理情况，学校独立对自己的资产进行日常管理，校内各院系部 门能管理院系的资产，从而实现分级监管。通过对固定资产管理业务流程的梳理， 形成符合江苏高校实际的网上办公平台；学校（单位）领导、资产管理部门、财 务、采购、经费管理、院系等各司其责，实现高校国有资产的协同管理。 （二）系统访问 使用系统时只需用浏览器登录 HYPERLINK / 网站即可。 省教育厅统一分配各校系统管理员的登录名和密码；其他参与资产管理的人 员账号由校系统管理员进入系统注册获得。 （三）系统角色与职责 高校资产管理采用“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的体制。 各校都有专门的资产管理机构、或专职资产管理员，有资产管理归口，各院、部、 系等都有专人负责本部门的资产管理工作。 高校的资产管理内容主要包括：资产购置、资产使用、资产变更、资产处置 等。根据《江苏省属高等学校国有资产管理暂行办法》的要求，在资产管理过程 中，各业务流程都有相应的人员负责办理。系统根据参与管理人员的职责的不同， 将参与资产管理人员分为资产归口负责人、学校系统管理员、资产归口管理员、 处置管理员、院系领导、院系管理员、保管人、学校领导、学校分管领导、计划 审批人、预算归口管理员、预算归口负责人、经费管理员、财务审批人、采购负 责人、采购人、记账员、资产回收人。 各人员角色的说明及职能说明如下表： 系统角色 角色说明 职能说明 使用 层面 院系领导 各院系分管资产的领导 1) 审批本院系的申购和处置单 2) 查询、统计本院系资产信息 院系管理员 各院系（部门）设立的 专职或兼职固定资产管 理员 1) 登记本院系的部门和人员 2) 注册本院系的资产保管人 3) 资产日常管理中业务流程的主要发起 者（包括申购、直接入库、采购入库、 调拨、处置申请、原值变动）。 4) 调拨流程中审核确认调入资产。 5) 维护本院系的资产卡片信息 6) 打印标签和单据 7) 资产盘点 8) 登记资产维修、使用等信息 9) 查询、统计管辖范围资产信息 保管人 使用并保管资产的普通 教职员工 1) 发起申购、直接入库 2) 对待采购入库的资产进行采购入库登记 3) 登记资产维修、使用等信息 4) 查询、统计自己保管的资产 资产 管理 职能 部门 资 产 职能部 门负责人 资产管理职能部门的负 责人 1) 行使资产处置中的审批权 2) 查询、统计全校资产信息 学 校 系统管 理员 系统超级用户 1) 系统基础信息设置 2) 期初建账 3) 系统业务流程调控 4) 编制报表 5) 查询、统计全校资产信息 资 产 归口管 理员 1) 发起房屋土地入库、直接入库 2) 对待采购入库的资产进行采购入库登 记 3) 审核申购单、入库单、处置申请单、调 拨单、原值变动单等 4) 维护本归口的资产卡片信息 5) 登记资产维修、使用等信息 6) 打印标