如何有效主持会议作业题.doc

《如何有效主持会议》作业题 　　　　　　　　　――函授教育本科继续教育课程 请结合讲义观看视频录像后，在做以下作业题： 开会之前需考虑哪些问题？ 如何判断没有必要召开的会议（或哪几种会议应避免召开）？ 如何判断有必要召开的会议（或哪几种会议需要召开）？ 会议的成本有哪些？ 据调查资料显示：使参会者不满的因素有哪些？ 在主持发布信息的会议，如何清晰地传达信息？ 召开解决问题的会议，寻求有效解决方法的途径有哪些？ 什么是头脑风暴（或脑力激荡）法？ 脑力激荡法解决问题的程序、原则？ 10、会议主持的技巧有哪些？ 11、会议主持人应做好哪些工作？ 12、在主持会议过程中，当提出问题没任何人回答，怎么办？ 13、在进行会议过程中，出现“会中会”怎么办？ 14、威海市保险协会组织召开全市各保险公司开会，布置保险代理人实行电子化考试工作事宜。会议主持人让与会人员讨论实行电子化考试工作的困难，×××（保险公司）代表就保险代理人资格证书发给本人保管的问题，高谈阔论，争论的面红耳赤，作为会议主持人应该怎么办？ 另：补充会议的筹备、组织、善后工作习题及答案，列入考试范围 　　　　　　　　　　　　　　　　 2006年11月 会议筹备、组织、善后工作练习题 ———如何主持会议的补充内容，列入考试范围　 一、填空题(请将正确答案填入题中的划线处) 1．会议组织工作要求准备充分、组织周密、考虑周到并（确保安全）。 2．机密的会议文件，在会议结束时要（及时收回）。 3．会议文书中的群众来信属于（会议提案信访）文书类。 4．会议的主题文书包括开幕词、主题报告、专题报告、（大会发言）、正式决议、闭幕词等。 二、判断题(请将判断结果填入括号中，正确的填“√”，错误的填“×”) ( × )5．会议的名称应根据主办单位和类型来确定。 ( √ )6．小规模低规格的会议能解决的问题就尽量不上大规模和高规格。 ( √ )7．在选择展示会的会场时，要考虑电源的负荷情况。 ( × )8．尽管会议的类型与内容不同，但对会议用品的要求是相同的。 ( x )9．秘书没有责任办理会后反馈工作。 ( √ )10．会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分。 ( √ )11、会议方案制订后须经领导批准方可进行准备。 ( x )12．会议规模与规格是根据会期长短来确定的。 ( x )13、会期是指召开会议时间的长短，与会议内容没有关系。 ( x )14．会议纪要是所有会议都采用的会议文件。 ( x )15、会议的新闻报道工作主要是召开记者招待会。 ( √ )16．会议纪要的拟写应做到逻辑条理清楚。 ( × )18．召开大中型会议时与会者应尽快就座以保证会场秩序，没有必要引导座次。 ( √ )19．会议的饮食管理工作是一项很重要的工作，位于会议后勤工作之首。 三、单项选择题(请将正确的答案，以相应的字母填入括号中。) 20．制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ B ） A. 勤俭办会 B．提高规格 C．具有弹性 D．留有余地 21．会议规模和规格的高低不由与会者的( B )决定。 A. 级别 B．名气 C、地位 D.身份 22．会议召开的时间应在( D )确定下来之后确定。 A. 会议的名称 B.会议的参加人员 C．会议的规模 D.会议的议题 23．会见与会谈的人数较少时，一般采用( A )座位布局形式。 A. 马蹄型 B．半圆型 C．“空心式”方型 D.倒“山”字型 24. 一般性会议的主席台座次应按照( B )排列。 A.嘉宾的人数 B．就座者职务的高低 C．就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画 25．在大中型会议过程中，秘书应当( D )服务人员做好值班工作。 A．分配 B.指示 C.要求 D．协助 26．一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用( A )记录法。 A．精要 B．精详 C．完全 D．补充 27．会议文件的分发需要注意要( C )分发。 A.及时尽量 B．按时尽量 C.适时适量 D．随时少量 转贴于： HYPERLINK /ms/ 考试大_秘书资格 28．大会发言是属于( B )类文书。 A.指导 B．主题 C．程序 D．管理 29. 会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后( B )工作。 A．结算 B．反馈 C．执行 D．处理 30．拟写会议议程应当( B )。 A、详细清楚 B．简明概略 C、具体详实 D．简明具体 31、会议简报一般字数在( D )。 A．几百字至过千字 B.至少过于字 C．不足上万字 D．几百字至多不过千字 32．拟写会议纪要