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基于供应链理论国有企业物资采购策略研究
基于供应链理论国有企业物资采购策略研究
[摘 要] 我国国有工业企业每年约有60%左右的资金用于采购各种原辅料、材料、设备、配件等物资。作为企业最大的成本支出点,物资采购的工作效率与效果对企业整合内外部资源、控制投资规模、降低生产运营成本、维护安全稳定生产乃至产品质量控制都具有重大影响。本文基于供应链理论,对国有企业物资采购策略进行了初步研究。
[关键词] 供应链 物资采购 国有企业
随着我国社会主义市场经济的建立和国家对价格的放开,市场的物资供需关系也发生了根本性的变化。买方市场已经形成,物资供应大于需求,买方对材料的品种、质量、价格等等都具有充分选择余地。从理论上讲,买方市场环境下,尤其是在物资供应市场竞争不尽规范、供应商及其产品鱼龙混杂的情况下,物资采购部门发生问题的机率也不断加大,物资采购工作变得越来越敏感。因此,加强对物资采购的管理迫在眉睫,基于此,本文对国有企业物资采购策略进行了初步研究。
一、国有企业物资采购的管理分析
采购是整个现代物流管理体系的核心环节,采购的成功与否,直接影响整个物流系统运行的效果。供应链管理包括了供应链各环节的信息流、产品流、资金流三要素的控制,以实现整体利益的最大化,而科学的采购可以提高上述三要素的使用效率,从而达到供应链协调共赢,提升长期竞争力的目的。以下从供应链的角度,探讨企业物资的采购策略。
1.基于供应链的采购管理理论
在供应链环境下,采购是联系纽带,“准时采购JIT(Just In Time)”是一种先进的采购模式,其含义是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供恰当的物品,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。在现实中,只要改变基于传统职能各自分割运营的模式,建立面向市场和客户高效的供应链运作体系,共同分享需求和当前供应水平的信息,通过合适的采购策略,提高供应链的敏捷性,使供应链间的采购成本最小化,从而达到供应链的利益最大化,这种优化理论在现实中是可行的。
2.企业物资的定位分类
企业需要大量的物资资源,少则几百种,多则上千种,根据供应链理论,在制定采购管理前,要对所需的物资从供应商对企业的影响,以及物资对企业的贡献度、紧迫性等情况,针对不同的物资采用不同的采购管理模式。
(1)分类依据
物资对企业的重要性,可以从该物资的采购量、采购金额占总采购金额的比例、占产品总成本的比例、对产品质量的影响程度、短缺给企业带来的损失等方面来衡量;企业对该物资供应商的依赖性,可以从该物资的可替代性、可供选择的供应商数量、企业对供应商的依赖程度、企业自制或外购该物资的选择余地等方面来衡量。
(2)分类详述
根据企业生产的特征,通过对物资及其供应商的定性分析,可以将物资分为以下五类:
a.战略物资
战略物资的特点是采购量大,价值比例高,可供选择的合格供应商不多,是工程的主要原材料,其产品的质量及数量直接关系到项目的成败,对保证供应水平和降低采购成本具有重要的意义。
b.特种物资
特种物资的特点是价值昂贵,体积大,产品集成度高,需要有特种生产资质的厂商才可生产,可供选择的合格供应商较少,供应周期长,一般由总包企业集中采购,归入这类物资的有变压器、消防报警系统等。
特种物资与战略物资的区别在于:战略物资使用一般由企业自己具体控制支配,主要由企业自己承担工程任务;而特种物资一般是由有特种资质的企业具体支配和完成产品的运输和存放,形成的产品虽然是不可缺少的重要组成部分,但因为专业分工的原因,企业一般不具备该类产品的生产能力或资质。
c.瓶颈物资
瓶颈物资本身的价值可能不太昂贵,但因其技术含量高,在市场多表现为垄断市场,所以该类物资存在较高的短缺风险,对企业生产经营也十分重要。这类物资的主要是一些新型材料以及用于特殊部位的材料。
d.重要物资
重要物资的供应市场比较充足,在市场比较容易获得,但该类物资本身价值昂贵,对企业来说非常重要。
e.一般物资
一般物资种类繁多,通常体积较小或价值较低,对于企业的重要性和风险程度相对较低。市场上为完全竞争市场,供应丰富,且每个项目的产品要求均不相同。
3.针对不同物资分类的管理策略
(1)战略物资、特种物资
战略物资和特种物资关系到企业经营成败的关键,是企业采购的重点。但由于其体积或用量均非常大,所以企业为这两类物资配备仓储的难度很高,具体可实施以下策略:
a.与供应商结成战略联盟关系
在供应链上的各节点企业,不是恶性竞争的互斥关系,而是共同繁荣的互补关系。所以,与供应商结成战略联盟关系后,以利益共享、风险分担的原则,当物资需求出现时,立即由供应商调拨至物资使用地点,或由供应
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