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基于IBM domino平台办公自动化系统设计与实现 　　随着科学技术的发展，计算机技术、网络技术等为办公室自动化系统的实现奠定了坚实的技术基础。办公自动化对于企业而言有着积极的意义，利于工作效率的提高，利于日常管理的优化，进而保证了企业资源的合理配置，使企业的发展更加规范与快速。本文研究了基于IBM domino平台的办公自动化系统的设计与实现，旨在完善办公自动化系统。 　　【关键词】IBM domino平台 办公自动化系统 工作流技术 　　目前，科学技术水平在不断提升，计算机网络的应用也更加广泛与普遍，办公室自动化得到了广泛的关注与研究，在企业中，办公自动化系统发挥着积极的作用。为了使办公自动化系统更加高效、安全与易用，设计了基于IBM domino平台的系统，旨在为企业提供更加完善的办公自动化系统。 　　1 办公自动化系统的概况 　　1.1 办公自动化 　　在计算机网络技术发展的背景下，办公自动化随之出现，它的英文简称为OA。办公自动化借助了计算机技术、网络技术与通信技术等，它主要是对数量庞大的、结构不明确的数据进行处理，是实现办公事务处理的综合技术。 　　目前，在国内，办公自动化技术有着较快的发展速度，在国内其定义为运用科学技术，由人、技术设备共同组成的人机信息处理系统，它的目的是服务某项办公业务。 　　1.2 办公自动化系统 　　办公自动化系统是一种计算机网络系统，它产自于办公自动化。在科学技术的作用下，办公自动化系统也在不断发展，主要经历了三个时期，分别为以数据处理为中心的传统系统，以工作流自动化为核心办公自动化系统，以知识管理为基础的办公自动化系统。 　　当前，办公自动化系统的特点主要表现在智能化、集成化与多媒体化等，但我国的办公自动化系统设计仍存在不足，需要进一步完善。 　　2 基于IBM domino平台的办公自动化系统的设计与实现 　　2.1 系统结构设计 　　基于IBM domino平台的系统要对数据库结构进行设计，主要的内容有界面应用、监控、跟踪、权限管理与资源管理等。 　　在系统功能结构设计时，将其功能进行了划分，主要分为系统维护与业务系统，在业务模块方面，每个模块是相互独立的，此时，其应用和控制是分离的。虽然此时的设计蕴含了工作流思想，但在实际应用过程中仍存在不足，主要体现在以下几点：工作流缺少统筹控制性、文档权限控制不合理、管理监控机制不发达。 　　在工作流技术不断发展的基础上，IBM domino平台也在逐步更新，当前发展到了9.0。此时的设计元素十分丰富，功能较为强大，设计的灵活性也更加显著，主要是其设计融入了先进的、开放的设计理念，在此基础上，办公自动化系统才实现了更新。 　　2.1.1 综合子系统 　　该系统是有收文管理、发文管理、请示报告、督办管理、通知管理、信访接待管理、会议管理与上报资料模块等构成的。 　　2.1.2 个人子系统 　　该系统是由今日工作、催办管理、办公邮件、日程安排、个人文件、个人日志与用户设置模块等构成的。 　　2.1.3 公共资源子系统 　　该系统是由办公资料、规章制度、办事指南、办公电话、档案管理与培训资料模块等构成的。 　　2.1.4 办公网站子系统 　　该系统是对已办结文档的基础数据进行查询，在此网站设置了16个栏目，各个栏目均连接办公自动化系统的数据接口。 　　2.1.5 基础服务子系统 　　该系统是由系统维护、流程设置、参数设置、资源管理、使用说明模块等构成。在系统功能明确后，要对系统结构进行选择，现阶段，办公自动化系统的结构主要有两种模式，分别为C/S与B/S，二者均具有一定的优势，在国内对其产品进行了开发，在市场上，两种技术均拥有一定的份额与客户。前者的数据运行负荷较轻、数据管理功能十分透明，但投资较大、维护成本较高，后者维护简单、成本较低，但数据运行负荷较重。在本系统中采用了C/S模式，同时也参考了B/S模式。 　　2.2 发文管理设计 　　发文管理模块的设计，主要环节有三个，分别为数据实体与控制数据，参与者、发文流程。 　　在应用程序的作用下，数据实体才能够按照流程定义实现流动，此时的应用程序便是指系统的操作。针对数据流实体，在设计过程中，涉及以下基本操作，分别为新建、提交、处理、取回、转发与办结等操作。 　　办结操作是指对流程进行手动终止，在终止后，文档不可以再更改，具体的终止方法有三种，分别为用户对文档的取消，流程设置中文档终止的选择项，中心用户主动终止。 　　2.3 系统安全设计 　　在信息技术快速发展的环境下，计算机网络的安全性得到了广泛的关注，为了有效解决其中的安全问题，办公自动化系统提高了自身的安全性，进而实现了对数据保密性、完整性与可用性的保证。 　　办公自动化系统为