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基于信息化时代下会计监督思考
基于信息化时代下会计监督思考
【摘 要】信息化影响会计监督,使监督对象及手段信息化。会计监督为满足这种需求,需为企业会计信息化创造良好条件,切实利用信息化手段,高效开展会计监督。在会计流程化当中国家及地方政府切实践行各自监督职责,有序落实会计监督职责。面对信息化时代,对会计监督做出了思考,希望为会计监督职能部门开展具体工作提供指导与帮助,促使有关研究逐步深入及丰富,更好服务具体实践。
【关键词】信息化;时代;会计监督
经济社会发展较快,促使企业不断发展,企业为满足社会发展需求,逐步改变了以往计划经济模式,开始向市场经济转变。监督与管理机构无法像企业一样感受来自信息化的优势,随着会计电算化相关制度规范的逐步出台,逐步丰富了这方面的制度,它的滞后性已经开始显现。所以,有必要矫正监督与管理惯性,做出新的制度安排。这就要求财务管理人员一定要规范会计工作流程,强化对企业会计监督,搞好成本预算及控制工作,缓解企业突出矛盾。
一、强化企业会计监督的重要性
强化企业会计监督是企业担负的一项重要责任。《会计法》做出明文规定,各单位均需要构建完善的内部会计监督制度。满足企业内部优化管理需求,现阶段企业经济效益受到内部管理影响。所以,为让企业获得更高经济效益,需要逐步规划会计监督工作,将企业经营风险规避在外,为企业正常运营提供担保;且强化企业会计监督是满足企业全面预算管理的需求,为企业创造更大经济效益,同时确保企业会计信息的无误及充分性。
二、信息化时代下会计监督分析
1.中央及地方政府忠实落实监督职责
监督职包含以下两个方面内容:
一方面是对企业的监督,也就是企业未按照规范要求使用会计软件,在财政部门要求下做出整改,公布未整改对象,把相关情况通报给同级相关部门。财政部门组织开展专项检查,将辖区内会计软件使用情况纳入监督当中,或将会计软件状况检查和其他会计监督工作相结合。公示软件供应商违规行为,通知相关部门作出处理。采取上述手段主要是考虑上述两个方面:首先,政府信息一定要公开及共享,针对存在的违规状况,财政部门有责任让有关部门知晓;其次,公示及通报一定层面上损害违规者信誉,对违规行为产生较大威慑作用。财政部门在具体落实当中,一定要把握好自由裁量的度。在选择整期限上,财务部门结合违规实质状况,做出决定,征询企业有关意见,并以此为依据。另外,在通讯机构的选取上,通常通报机构和企业有一定的监督及管理关系,它的范围包括许多方面,如工商、审计、保监会等,根据需要将该地区商业银行归入通报对象当中。告知相关机构在对这些企业进行监督过程中,注重有关风险,采用较稳妥检查方法。
另一方面即会计软件的监督。这种软件是商品化的会计软件,企业自身开发的软件是不包含在内。商品化会计核算软件评审制度的取缔,使得会计软件管理有待完善。在信息环境下,不再是准入控制会计软件,主要是事后管理,这无疑体现政府职能的转变。当会计软件不符合规范要求时,地方政府需把具体情况告知报财政部。单位及个人发现会计软件违背规范要求的,有责任反应给当地财政部门,财政部门结合反映的实际状况实施调查,做出必要处置。
2.构建新型的会计监督手段,营造良好的会计监督环境
(1)构建以监督人员为导向的用户操作日志
会计软件需将用户操作日志记录在内,维持日志安全,确保不会出现不完整情况,给予日志各项功能,如操作人员、时间及内容查询等,同时通过简洁形式输出。这其中的日志功能并非常规系统日志,而是让专业会计监督人员采用的操作日志。会计软件需要在界面当中设置对用户操作日志的查询项,同时查询结果并非技术性代码,是一般用户能理解的,用户操作日志功能做出上述规定,表明监督人员在后续检查工作当中能够借助日志获得会计核算中异常状况,找到违反规定的线索。不但要纠正反记账及对记账凭证重要信息,并没有将其余修改及逆向操作功能纳入禁止行列,但相关操作轨迹切实借助用户操作日志予以保留。所以,日志查询为财政检查工作的开展提供了准则,进而将核算中高风险行为排除在外。另外,财政部门需对会计软件日志功能进行测试,确保其完整性符合要求,如设计部分测试图案,在软件当中进行操作,接着查询这些操作是否充分无误地记录。
(2)构建以会计监督人员为导向的用户手册
监督人员一些时候需要借助企业会计软件实施检查,而因为会计软件种类较多,功能设计及界面风格存在偏差,需要逐步学习,更好适应。但软件手册一般过于全面,在较短时间内不易找到所需内容,所以,这种学习及其适应背离成本效益原则,让监督人员不得不通过软件实施检查,但使用常规纸面检查形式。如此,导致监督效率变低,让被检查企业背负过重负担。所以,针对会计有关操作,软件供应商一定要提供针对性的手册,让监督人员短时间内进行查询,高效开
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