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5S管理在办公室的运用;目录;目录; 5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。;日本江户时代推行的5S，加上现代的3S;整理 Seiri ;整理 定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。 目的：把“空间”腾出来活用,防止误用。 整顿 定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示 目的：不浪费“时间”找东西 ;清扫 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生 目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、整整齐齐 。 清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果 。 目的：通过制度化来维持前3S成果;素养 定义：对于规定了的事情，都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的：遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 ;Seiri（整理） ;整理是整顿的基础 清扫在整理整顿之后 三项工作的保持即为清洁 要把以上工作做好，还有依靠人的素养;只有整理没整顿，物品真难找得到 只有整顿没整理，无法取舍乱糟糟 整理整顿没清扫，物品使用不可靠 3S效果怎保证？ 清洁出来献一招 标准作业练素养，安全生产最重要 日积月累勤改善，公司管理水平高;为什么要推行5S？;5S推进原理;目录; 将5S应用于办公室、信息和交易过程，实现你的业务目标 ;步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖、转移它用 有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做;怎么要区分对待?;5S管理工具---区分必需品和非必需品; 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。; 1S实例--办公区域; 1S实例--文件整理;2S－ 整顿阶段;彻底整理，只留下需要的物品;5S管理工具---物品的分类存放及登记; 办公室个人区域物品摆放标准：;办公室公共区域物品摆放标准：; 资料整理 将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识;整顿前;将这些文件移至远距离存放强制的保存期 文件的取用非常少（如果有） 按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃;2S实例--整顿档案柜;3S－ 清扫阶段;①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。; 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 　　2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 　　3、室内墙壁做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 　　4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和海报。 　　5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 　　6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 　　7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 　　8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 　　9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物。 　　10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 　　11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 　　12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。;4S－ 清洁阶段;花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度;　 1、 每天上班前5分钟对自己的卫生区进行清扫。 　　2、上班时间随时保持。 　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。 　　4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 　　5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。;5S－ 素养阶段;☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 ;总结5S：;可以及时拿到需要的东西 随时确???自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进