会计电算化项目四报表管理.PPTVIP

4.2.1生成资产负债表 3. 报表的格式状态和数据状态 格式状态：在定义报表时一般选择格式状态。 在格式状态下，在格式状态下只能看到报表的格式、固定单元的内容以及变动单元的计算公式，而看不到 变动单元的具体数据。 数据状态： 在报表数据处理时应选择数据状态。 在数据状态下不能看到报表的单元公式，也不能修改报表的定义，但能看到一张完整的报表，包括报表框架和具体的数据。 4.2.1生成资产负债表 4.录入关键字 4.2.1生成资产负债表 5.报表数据处理 （1）数据采集与报表重算 报表生成一般有两种方式，即自动计算和手动计算。 （2）表页管理 一个报表不论有多少表页都只能有一套公式，只是由于表页的计算时机不同所生成的单元数据不同而已。 （3）报表汇总 一般用于两种情况： 一是单位内部不同期间的同一种报表的汇总； 二是不同单位同一期间同一种报表的汇总； 备注：表页汇总可实现对全部或部分表页的简单汇总。 4.2.1生成资产负债表 5.生成资产负债表数据 4.2.2生成利润表 1.调用报表模板 4.2.2生成利润表 2.利润表样式 4.2.2生成利润表 3.录入 关键字 4.2.1生成利润表 4.生成利润表数据 * * 会计电算化 ——报表管理 4课时 会计电算化 ——UFO报表设计 4课时 项目四 报表管理系统 子项目一 UFO报表设计 任务一 财务报表概述 任务二 报表格式设计 任务二 定义单元公式 教学目标 知识与技能： 1.知道报表管理系统工作流程。 2.会进行UFO报表管理系统的文件管理。 3.熟悉UFO报表格式设计与公式设计。 过程与方法： 1．参与项目任务的分析，能够独立按照规范流程完成报表格式设计与公式设计。 2．在任务实施过程中，对出现的问题能够分析产生的原因并及时纠错解决，体验自主探究学习的乐趣。 情感态度与价值观： 1．树立学生规范操作．诚实守信，勇于实践意识的职业习惯。 2．分享团队合作的成果，培养团队合作意识. 3．技能比拼中增强竞技意识和心理素质，提升职业技术素养。 重点难点 教学重点： 1．报表格式设计。 2．设置关键字。 教学难点： 1．财务报表函数类型和名称 2．定义单元公式。 4.1.1财务报表概述 1.UFO报表系统的主要功能 UFO报表系统 文件管理 格式管理 数据处理 工 具 …… UFO报表系统 总账 固定资产 采购、销售 工资 存货核算 审 核 汇 总 生成分 析图表 输出 保存 2.报表系统与其他子系统的主要关系 4.1.1财务报表概述 4.1.1财务报表概述 制作图表 启动报表系统 新建/打开报表 格 式 设 计 数 据 处 理 保 存 退 出 生成模板 调用模板 3. 报 表 系 统 基 本 操 作 流 程 4.1.2报表格式设计 格式设计 … … 设计表样 设置关键字 编辑公式 表尺寸 设 置 偏 移 单 元 公 式 审 核 公 式 舍 位 平 衡 公 式 项目内容 组合单元 单元属性 1.报表格式设计流程 4.1.2 报表格式设计 2.基本术语——报表结构 表头：主要包括表名、编制单位、编制日期、计量单位等内容。 表体：表格的主体，是报表的数据部分，每一个小方格称为表格元素或单元。 表尾：位于表体下方的一些附加信息，如制表人、附注等。 格式/数据状态 二维表与三维表 报表文件与表页 单元及单元属性 区域与组合单元 固定区与可变区 关键字 4.1.2 报表格式设计 4.1.2 报表格式设计 单元：构成报表表体的基本元素，每一个单元都有自己的地址、内容和格式。 单元地址：报表单元具有唯一性，每个单元只能填写一个数据，使其实质上成了一个变量，既可对单元执行赋值、输出等操作，还可以在表达式中出现单元。 单元内容：可以是数值型数据、字符型数据，也可以是一个计算公式。 单元格式：主要指单元数据的显示或打印输出的格式，主要是字体、字号、颜色等。 例题——表样设计： 4.1.2 报表格式设计 4.1.2 报表格式设计 3.设置关键字：单位名称、单位编号、年月日、自定义关键字 4.1.3定义单元公式 1.财务函数分类、函数名 4.1.3定义单元公式 2.取数公式 ①账务取数函数： 函数名（科目代码，期间，[年度]，[方向]，[账套号]，[核算项目]，……） ACCT（科目代码，取数类型，货币，年度，期间，账套号） 科