某公司5s管理实施计划.docVIP

PAGE 6 PAGE 1 ****公司5S管理实施方案 推进工作计划安排表 1、成立5S推行小组 步骤 工作内容 负责人 完成时间 一 成立5S推进实施小组 二 开展5S活动 1.办公室规范管理 2.划分整顿、整理、清扫责任区 3.档案室、储藏室 4.会议室 5. 公共区域、走道 6. 前台 7. 固定资产 8. 办公用品及低值易耗品的管理及发放 9.建立检查、评比和奖惩制度 三 资源保障 四 根据各部门现场5S的实施状况，进行巡回诊断、总结和持续改进 （一）整理阶段（2011年11月20日至2011年11月31日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段） 1、整理的推行要领 （1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方； （2）制定“要”和“不要”的判别基准； （3）按照基准清除不要的物品； （4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品； （5）每日自我检查，循环整理。 2、整理的范围： （1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理； （2）电子文件夹的整理； （3）储物间、档案室等的整理； （4）工作流程、工作行为的整理。 2、整理的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道 有很多东西，或脏乱 ? 虽能通行，但要避开，不能正常通行 ? 摆放的物品超出通道 ? 超出通道，但有警示牌 ? 畅通，整洁 ? 2 办公场所 一个月以上未用的物品杂乱堆放 ? 角落放置不必要的东西 ? 放半个月以后要用的东西，且紊乱 ? 一周内要用，且整理好 ? 3日内使用，且整理很好 ? 3 办公桌上下及抽屉 不使用的物品杂乱堆放 ? 半个月才用一次的也有 ? 一周内要用，但过量 ? 当日使用，但杂乱 ? 桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐 ? 4 储藏室 塞满东西，人不易行走 ? 东西杂乱摆放 ? 有定位规定，但没被严格遵守 ? 有定位，有管理，但进出不方便 ? 5 前台 前台桌面杂乱无絮、且脏乱 角落里有放置不必要的东西 接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象 接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象 合计 ? ? （二） 整顿阶段（2011年12月1日至2011年1月31日为实施阶段，以后为保持和持续改善阶段） 1、整顿的推行要领 （1）彻底地进行整理 （2）确定放置场所 （3）规定摆放方法 （4）进行标识 （5）大量使用“目视管理” 2、整顿的要求 一目了然，取用快捷。 3、整顿的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 固定资产 破损不堪，不能使用，杂乱放置 ? 不能使用的集中在一起 ? 能使用、较脏乱 ? 能使用，有保养，但不整齐 ? 摆放整齐、干净，呈最佳状态 ? 2 文件 档案 过期与正使用的物品杂放在一起 ? 不是最新的，且随意摆放 ? 是最新的，但随意摆放 ? 有卷宗保管，但无次序 ? 有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用 ? 2 文件 档案 零乱放置，使用时没法找 ? 虽显零乱，但可以找得到 ? 共同文件被定位，集中保管 ? 以计算机处理而容易检索 ? 明确定位，使用目视管理，任何人都能使用 ? 合计 ? ? （三）清扫阶段（2012年1月1日至2012年1月31日为实施改善阶段，以后为保持和持续改善阶段） 1、清扫的推行要领 （1）?建立清扫责任区 （2）?每个员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）进行彻底的清扫 （3）?对清扫过程中发现的问题及时进行整修 （4） 查明污垢的发生源，予以杜绝或隔离 （5） 制订相关的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目 2、清扫的检查考核表 项次 查检项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道 有纸屑等其他杂物 ? 虽无脏物，但地面不平整 ? 有水污、灰尘 ? 早上有清扫 ? 2 办公场所 有纸屑等其他杂物 ? 虽无脏物，但地面不平整 ? 有水污、灰尘 ? 零件、材料、包装材料存放不妥 ? 3 办公桌 文件、工具、零件很脏乱 ? 桌面台布满灰尘 ? 桌面台面虽干净，但破损未修理 ? 桌面台面干净整齐 ? 桌面、椅子及四周均干净亮丽 ? 4 设备 工具 仪器 生锈 ? 虽无生锈，但有油污 ? 有轻微灰尘 ? 保持干净 ? 使用中有防止不干净之措施，并随时清理 ? 合计 ? ? （四）清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善) 1、清洁的推行要领 （1）落实浮面3S工作 （2）加强执行 （3）带动全员重视5S活动 2、? 清洁的检查项目及内容 ?（1）固定资产设备的检查内容 项目 内容 整理 1）现场有不使用的设备 2）残旧破损的设备有人使用却没有进行维护 3）过时老化的设备仍在勉强运作 整顿 1）设备放置不合理，使用