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联社信息管理系统详细设计 设计人： 齐现伟 PAGE PAGE 6 第一部分 联社信息管理系统的架构 一、平台的架构 VS2008+IIS7.0+Sql server 2005 二、 联社信息管理系统的主要内容 联社信息管理系统是一个集办公自动化、固定资产管理、低值易耗品管理、档案信息管理(传票管理)、图书信息管理等应用的一体综合信息管理系统，是一个应用覆盖面广泛，涉及部门多的应用系统。 每个单位的信息管理系统反映一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即使同一个行业的用户，也有各自的管理方式和特点，因此，用户对本单位的信息化有很多个性化的需求。针对岚山联社的具体要求，把信息化应用分为四个方面的内容：通用办公应用、固定资产管理、低值易耗品管理、档案信息管理（包含图书管理）。 三、信息管理系统的架构 联社信息管理系统，将主要依据Internet/Intranet的建设原则，在先进、实用的基本网络平台基础上，使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强，客户端不需要安装专用的客户端软件，使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息档案管理系统，系统的用户数量多，涉及的部门多，而且可能还有远程的用户，如果需要维护客户端的软件系统，将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作，影响整个系统的稳定运行。用浏览器作为统一的信息访问工具，避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统，更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。系统的结构示意图如下所示： 联社信息管理系统运行服务器 联社信息管理系统运行服务器 通用办公模块 低值易耗品管理 档案管理 数据库 服务器 用户电脑 用户终端 固定资产管理 用户电脑 用户终端 用户层数据层应用层服务层 用户层 数据层 应用层 服务层  四、系统的功能模块 联社信息管理系统 联社信息管理系统 1. 个人事务 2. 设备购置申请管理 3. 固定资产管理 4. 低值易耗品管理 5. 档案信息管理 6. 图书信息管理 7． 系统基本信息设置 系统登录 系统主界面 系统功能介绍 个人事务管理：主要内容见下图： 个人事务管理主要是针对操作者个人使用的模块。主要包括： （1）工作管理：对于接收到的工作任务或需要审批的任务通知，都在此显示。利用本模块可以完成工作任务添加、浏览、修改等工作。有关部门提交的申请，如果你有权限的话，便可在此看到，可在此进行批示，填写批复意见等。 “待办工作”：显示等待你办理的工作； “查询工作”：查询所有的工作任务； “工作监控”：对于需要通过申请办理的工作任务，进行流程查询，目前的申请审批已进行到什么程度或过程，可在此查询； “归档工作”：对于已走完工作流程的一些工作任务，进行归档处理。 （2）内部邮件：提供系统内部的邮件管理，通过本模块可进行内部邮件的建立、发送、阅读、删除等功能； （3）差错通知管理：差错督导部门可通过此模块向被督导部门发出“差错通知单”，被督导部门便可对“差错通知单”做出反馈，即所谓的“差错通知反馈单”。也可对差错通知单进行查询、汇总等处理。 （4）组织机构信息：对系统中的部门设置以及各部门的人员信息进行查询处理。 （5）个人设置：是对操作个人的有关信息进行编辑修改，如：密码、档案信息等。 2、设备购置管理 通过本模块完成固定资产、低值易耗品以及图书购置申请的提交、批复以及申请批复过程的管理工作。申请及批复的流程见“工作流程” 3、固定资产管理 本模块完成固定资产的管理工作。 “固定资产入库”：在固定资产购置后，通过本功能把固定资产信息录入系统。数据的录入由两种模式：Excel表格导入和手工录入模式，如果数据是由财务部门录入的，本系统就要通过Excel表格导入的模式输入数据，否则，固定资产数据则有“手工”方式录入，数据录入后工资资产的编码和条码，系统会自动完成。编码规则见本部分的详细设计。 “设备盘存”：对设备进行盘存处理，并进行设备盘存单的录入、查询等工作； “设备维修单”：在设备需要进行维修时，在“申请”、“批复”过程后，填写“设备维修单”； “设备变更单”：在设备的保存地点、使用人、用途变更时，需要填写设备变更单； “设备报废”：设备使用年限已到，或设备损坏无法使用时，要对设备进行报废，此时，需要填写“设备报废单”； “固定资产报表”：完成相关报表的查询及打印功能。 4、低值易耗品管理 实现对低值易耗品的管理工作。低值易耗品的管理与固定资产的管理有所不同 1、入库方式不同，低值易耗品的购置单可以作为购置依据直接入库； 2、低值易耗品按照物品仓库的管理模式进行管理。 （1）“低值易耗品期初库存”：系统初始使用时，录入各