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基于工作流中职校办公自动化系统设计与实现 　　摘要：随着社会快速的进步和发展，一些传统的中职校办公自动化系统已跟不上时代发展的脚步，又因现代信息网络技术也在快速的更新和完善，一些中职校的业务流程也在不断增加，这就需要引进新的技术来快速、准确的处理业务流程中带来的大量的、繁琐的数据，并且能够维护系统的正常运行，而工作流技术的运用就做到了这点，因此本文就工作流的中职校办公自动化系统的设计与实现进行分析和讨论。 　　关键词：工作流 中职校 办公自动化系统 设计 　　中图分类号：G718 文献标识码：C 文章编号：1672-1578（2015）07-0271-01 　　1 基于工作流的中职校办公自动化系统当下的需求分析 　　对于工作流的自动办公系统，不仅能够满足平时办公的一些功能外还具有一些不是办公所需求的功能。比如：它的准确性和安全性保证了办公系统有相对较强的功能性，它的容错性和易恢复性增加了办公系统的可靠性，它的易操作性增强了办公系统的易用性。这些功能都是传统中职校办公系统所不具备的，因此工作流技术在中职院校的设计与实施是值得关注与完善的。 　　2 工作流办公自动化系统的功能设计 　　2.1管理文件的功能 　　在现在的高校办公过程中，有很多部门的业务和活动都是非常依赖公文的，有很多高校的办公业务非常的庞大，对于一些公文的管理是非常困难的一件事情。而通过公文管理功能模块的使用，就能很好的来完成文件的管理工作，提高工作的效率。在使用自动化办公的过程中，可以通过公文管理的模块来实现对公文的管理。从建立一个文件开始，对里面内容的更改、归档、删除以及销毁都能在这个模块里来完成。 　　2.2处理各种事务的功能 　　随着现代化和信息化的发展，学校每天都会有很多的事务等着处理，在这种情况之下，事务功能处理模块就起到了很大的作用，首先要做的就是收集和事务相关的数据，一般数据收集都是通过人为的方式来进行的。比如老师会见家长的次数，有的数据通过自动化就能够进行收集，比如和学生相关的一些纸质数据等。在数据收集好后，对于数据库的编辑是一个非常重要的过程，在这个过程中，数据是完整的，输入有效代码能够体现出来的就会视为有效地，相反的如果不能进行编辑的数据则被视为无效的。对于无效的数据，自动化系统就会提示出是因为什么原因造成的无效，这样就很容易找到问题的所在，能够对症下药对数据进行修改。 　　在数据操作方面也是非常简单的。主要就是对工作流自动化体统中的数据进行分类、统计等，对数据做一些简单的处理，然后就是对数据进行保存。所谓的保存就是新的数据在系统中进行更新，更新以后，系统里其它的模块就能够对这些新的数据进行使用。如果要把数据以书面的形式来呈现出来，还可以通过打印输出的方式来实现。 　　2.3安排日常行程的功能 　　所谓的安排日常行程就是通过日常管理功能模块来提醒工作人员的日程安排。在以前，都是通过记录在纸质上面的方式来进行自我提醒，这种方式不但繁琐、浪费纸张材料，还很容易遗失或是忘记。而通过自动化的日程管理模块就能够很好地解决这些问题，不但能够很好地安排各种工作，在到了日程的时候还能够对工作人员进行提醒，同时也方便对日程的查询。在记录不小心删除后还能够进行恢复，不用担心日程被遗忘，大大的方便的工作人员对于日程的安排。 　　2.4管理档案的功能 　　基于工作流的高校办公自动化系统还有档案管理功能模块，这对于平常工作当中的文件管理有着很大的帮助。能够把有用的文件进行分类存储并进行保存，在文件需要用到的情况下能够及时的把文件找出来，节省了工作人员大量的时间，提高了工作的效率。 　　2.5对于工作流程的管理 　　工作流程管理功能的模块，可以有效地控制办公的流程，可以对工作人员进行有效的监督，让工作人员能够更好的工作。对于工作的进展情况可以有效的掌控，对于过程中遇到的一些问题可以找到相应的对策，让工作达到预期的标准。在这同时，还可以记录人员工作的步骤，有利于事后的追踪和调查。 　　3 工作流引入自动化办公实施的意义 　　把工作流技术引入到自动化办公系统当中来，不仅可以很好的解决办公流程的问题，有效的控制高校办公过程中的办公过程，还能够为工作人员节省时间，提高工作效率，使得整个办公的过程非常的简单和透明化。它的实现也同样需要我们大家互相配合并且合理设计和安排，达到人机合一的效果，能够更高效化、科学化的推动中职校的各种业务流程的发展和进步。 　　4 结语 　　综上所述，工作流的中职校办公自动化系统的设计与实现已成为社会发展的方向和趋势，它的安全性、科学性和易操作性，为我们的工作节省了很大的人力、物力且保证了中职校自动化办公系统正常、稳定的运行，因此工作流的中职校办公自动化系统的设计与实现是有很大意义的。 　　参考文献： 　　[