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教授茶话之新生专场活动 策 划 书 ****年**月**日 策划组：第**组 教授茶话会之新生专场 活动策划书 一、活动名称 华中师范大学化学学院教授茶话会之新生专场活动 二、活动背景 桂子山的新主人对未来都怀有美好的憧憬和期待，但对大学生活也有些许迷茫与不适。为解答新生疑问、指导新生大学生活规划、使同学迅速认识熟悉，院团委学生会决定举办一次教授与新生座谈茶话会活动。 通过此次活动来拉近教授与同学间的距离，锻炼同学们的胆量，给每位学生提供一个倾诉心声、展示自我的舞台。 三、活动主题 　 真诚相约，共解疑惑 活动的目的及意义 1、丰富同学们的课余生活，陶冶情操2、提高化院13级各成员的交流能力、自信心等 3、提高化院13级成员间的团队合作精神 4、增进师生关系，让化院成为一个有凝聚力的温馨大家庭五、活动时间、地点、对象 活动时间：****年**月 ** 日 活动地点： H301（待定） 活动对象：华中师范大学化学学院2013级全体新生 六、活动流程 (一)前期工作 1、活动宣传： ( 1 )学科部张瑞在出早操时简要介绍本次活动并宣传，动员各班学生踊跃报名、积极参加。 ( 2 )程鹏带领院平宣助理制作海报并利用宿舍楼下小黑板进行宣传，包含活动时间、地点，本次活动主办、承办、协办单位。 （3）宣传中心利用微信、微博、人人等新媒体平台进行宣传。 2、活动准备： 部门 责任人 内容 主席团 周恩泽 张 倩 从辅导员处获得联系方式，邀请当天座谈教授 学科部 任宁宁 曹 颖 登记并整理前期报名情况，及时上报以确定活动人数及场地大小 组织部 刘姝妤 周 丁 找教学秘书郭老师商谈借活动场地事宜 宣传部 茆宇璋 吴同谱 准备好单反、会议笔记本，做好活动期间新闻素材收集工作 外联部 付加欣 张健行 向院外联或者外部机构拉赞助，提供本次活动经费 生活部 杨婷 购置本次活动活动所需材料和相关用品 （二）活动过程 1、活动开始前： （1）由周恩泽担任本次活动总负责人，刘姝妤、周丁协同负责会场纪律和活动秩序。 （2）社工部助理做好会场卫生并完成会场布置工作。 （3）秘书长何铭凯准备好本次活动的相关材料。 （4）杨婷、李东洋准备好活动期间饮品、水果、点心。 2、活动进行： 时间（pm） 活动内容 7:00~7:05 主持人致开场白，宣布活动开始 7:05~7:35 教授为新生座谈讲话 7:35~7:50 新生提问，教授答疑 7:50~8:35 教授、新生一起玩游戏 8:35~8:55 教授、新生自由交流 8:55~9:00 本次活动全体师生合影留恋 附： 游戏一 集体智慧：将6名教授和14名志愿学生分为两组，做一个与某个话题（可以任意选择，只要大家感兴趣）有关的演出。指定每组的两个成员，一人为A（本场游戏演员），一人为B（A们的台词提供者）。B组挨着A组的同伴站着，当轮到自己的角色说话时，就会把台词告诉A。而每个A组成员的任务就是接受B同伴提供的任何台词，在此基础上再加以发挥，把戏演下去。A组成员要密切 配合B成员的意思，好像这些台词就是他们本人想出来的一样。 游戏二 7明7暗：所有在场人员就近站成一个4列的队伍，按顺序开始数数，逢7或者带7的数字或者7的倍数，都不能说出来，而以拍掌代替，只要一不小心脱口而出，便输了，到倍数时候喊数的方向逆向继续。如ABCD四人，A喊5.B喊6，C不能喊7，拍掌代替，之后又轮到B喊8，而D不小心喊了8，D就输了，输者要求唱一首歌。 3、活动结束后: 所有人按顺序离场，社工部助理留下清理场地，确保离开之后地面整洁。 (三)后期工作 1、宣传中心茆宇璋整理本次活动照片、视频，剪辑处理完后交由秘书处存档。 2、2013级宣传中心负责新闻撰稿相关人员及时撰写本次活动稿件，并发到学校及院相关网站进行后期宣传。 3、活动负责人对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至秘书处。 七、注意事项 1、活动开始前由秘书部点清人数。 2、社工部助理多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。 3、话筒、音响等设备备份，以能够应付出现临时音效故障。 4、秘书长何铭凯在会议前将资料考入U盘备份。5、活动进行中，由年级组织部部长刘姝妤、周丁维持会场的纪律，保证活动顺利进行（尤其在互动环节）。 6、预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光。 7、若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），医务组应紧急出动，带其前往医务点医治。 八、经费预算 物品 数量 金额