项目实施管理规定指南.docVIP

JBK00F00501 NO. 智能交通项目实施管理规定 目的和适用范围 目的：在公司智能交通电子产品和系统集成工程实施中，为了能使工程项目实施更规范化，不断提高项目质量和项目按时完成率，使得工程项目实施满足客户的要求，增进客户满意程度，特制定此规定。 适用范围：本规定适用于公司智能交通电子产品和智能交通系统集成工程项目实施全过程。 引用标准 术语 职责 角色/组织 职责 上海区域事业部 浙江区域事业部 广州分公司 负责本部门工程项目实施及管理、工程结算、竣工验收工作等 解决方案部 负责自主产品制造及领用，外购设备、材料请购，外购设备、材料领用审核 智能交通部 负责本部门工程项目实施及管理、工程结算、竣工验收工作等； 组织制订、修订本管理办法并梳理、汇总、完善相关制度； 推进各事业部工程质量管理工作、对安全管理工作进行监管 开发部 提供工程项目实施过程中的技术支持 系统集成部 负责项目中的上位系统方案的设计、审核、硬件和软件部署、对工程项目实施过程中出现的上位技术问题进行支持、解决 项目经理 负责完成项目详细设计、现场实施等一系列工作，确保项目按质、按量、按期完成 过程管理人员 负责对工程项目实施全过程进行协助、监督、审核 技术支持人员 协助项目经理完成项目实施、项目详细设计、技术问题解决等一系列工作。对详细设计进行审核； 负责对工程项目实施过程中技术问题进行支持、协助解决 安全质检人员 负责工程项目实施过程中质量、安全的监督检查 控制程序 项目设计阶段 项目信息 工程项目正式启动的依据为《项目启动单》，营销部（或各事业部营销人员）负责将《项目启动单》、合同文本、招（投）标文件、标前会会议纪要和方案评审记录等资料提交过程管理人员，过程管理人员负责备份并将相关项目相关信息转发技术支持人员、部门负责人； 部门负责人收到《项目启动单》后内部确定项目经理。 输入文本：项目启动单、合同文本、招（投）标文件、标前会会议纪要、方案评审记录 详细设计 项目经理负责组织过程管理人员、技术支持人员、上位部署人员等对项目工期要求、施工界面、合同商务条款进行初步分析汇总，填写《合同统计分析表》提交部门负责人,由部门负责人审核确认最终完成《合同统计分析表》； 技术支持人员对解方部的《项目技术方案》、《项目预算表》进行收集作为详细设计依据。 项目经理根据项目信息，与用户现场沟通项目工期、实施内容等需求，安排完成现场详细勘察，勘查后信息或勘查草图等原始文件交过程管理组存档；具体工作规范详见《现场勘察设计规范》； 由项目经理负责，技术支持人员和系统集成部相关人员协助，根据项目信息，完成项目详细设计。 过程管理人员负责项目详细设计相关资料的存档； 项目经理根据项目需求，负责组织过程管理人员、技术支持人员进行内部协调，就项目进度计划、实施内容、存在问题等进行内部沟通确认； 部门内部无法解决的问题，由项目经理组织开发、采购、营销、解方和系统集成部等相关部门召开公司项目协调会，就项目的合同偏差、项目工期、供货节点、技术难点、开发内容等进行讨论，对于项目实施过程中暂时无法明确或解决的问题，认真评估对项目的推进造成的影响，落实问题的解决方案，明确各部门的工作任务和完成时间节点；项目经理根据会议决策编制《项目协调会议记录》，抄送各项目部门严格执行。 项目经理根据项目协调会结果，完成《项目计划》(含《项目进度计划跟踪表》)，由部门负责人审核，并填写《评审记录表》评审与批准；详见《项目计划模板》 项目经理完成《施工组织方案》，方案中需写明现场施工的工艺，安全管理措施和施工后现场清理及恢复方案等内容； 项目经理根据实际勘察情况完成土建工程量预算，填写《土建工程量预算表》、《项目分包外协审签表》，由部门负责人审核、确认；过程管理人员负责存档保留；详见《项目分包外协管理》 项目经理根据实际勘察情况对实施的外场设备的机箱位置、杆件位置进行准确的定位；对开挖基础的规格、杆件的臂长、摄像机的镜头进行最终确定，并填写《现场设备信息统计表》，由技术支持人员审核确认； 项目经理根据实际勘察情况完成杆件、线缆等工程材料预算，填写《施工线缆材料统计表》、《杆件支架预埋件统计表》，由技术支持人员审核确认； 项目经理根据《项目详细设计》，确定《项目设备清单》，由技术支持人员审核确认； 项目经理根据实际勘察情况完成《施工设计图表》设计，由技术支持人员审核确认，具体要求如下； 《路口施工图》：包含设备平面布置图、管道线缆敷设图、设备接线图等；施工界面可在施工图中体现，需包含供电、通讯、数据接口、工程分包界面、管道借用情况等； 系统集成部协助项目