《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课办公资料.pptVIP

第三课 办公资料的管理 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、文件的相关概念； 2、资源管理器 ； 3、管理办公资料； 4、回收站的管理； 5、使用Windows的查找功能 ； 学习目标 1、掌握Windows资源管理器的使用方法； 2、熟悉管理办公资料； 3、熟悉回收站的管理方法； 4、熟悉使用Windows的查找功能 ； 概述 学习重点 1、 Windows资源管理器的使用； 2、管理办公资料； 3、使用Windows的查找功能 ； 学习难点 1、管理办公资料 ； 2、使用Windows的查找功能； 文件的相关概念 1、文件和文件夹 ； 2、文件的分类 ； 3、快捷方式 ； 文件和文件夹 （1）文件 ； （2）文件夹 ； 文件的分类 以下是一些常见的文件类型及其扩展名： .txt——文本文件； .wav——声音波形文件； .doc——Word类型的文件； .avi ——声音影像文件； .xls——Excel类型的文件； .com或.exe——DOS命令文件或应用程序； .htm——网页文档文件； .bat或.sys——DOS批处理程序或系统配置文件； .bmp——位图图像文件； .dll动态链接库——.hlp帮助文件； .ini——系统配置文件； 快捷方式 （1）利用菜单创建快捷方式 ； （2）利用右键菜单创建快捷方式 ； （3）为【开始】菜单中的应用程