竣工档案实施办法（2008正本）.docVIP

PAGE 7 PAGE 17 公路工程项目文件材料 立卷归档实施办法 第一章 总则 为规范公路工程项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案内在质量，根据交通部令2004年第3号《公路工程竣（交）工验收办法》和山东省交通厅鲁交办[2003]5号《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合工程实际，经指挥部同意，现下发此实施办法，请遵照执行。 第二章 公路工程文件材料的收集、整理与组卷 公路工程项目档案文件材料由建设单位组织各参建单位根据交通部及山东省交通厅所规定的文件归档范围和编制办法，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理、组卷。原件组卷后移交建设单位，各单位形成的文件材料如需保存，由各单位复制归档。 组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类，便于查找利用。 一、竣工文件编制要求 1、竣工文件应全面正确反映工程实施过程的实际情况。 2、项目准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料，由建设单位各承办机构负责收集组卷。项目建议书、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和内容分类收集、整理、组卷。 3、