项目验收档案的技术要求.docVIP

土地开发整理项目竣工档案管理技术要求 一、基本要求 1.1 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.3 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.4 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.5 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。 二、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序、时间或重要程度排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前，原文在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、案 卷 的 编 目 3.1 案卷封面的编制应符合下列规定： 3.1.1 3.1.2 案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、立卷 3.1.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写 3.1.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容（案卷题名要在全面概括卷内文件内容的基础上，为免去题名烦琐，可调换语句顺序或省略重复出现的字、词）字数不超过50字。 3.1.5 立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。 3.1.6 起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。如：2009.1—2010.5 3.1.7 3.1.8 3.1.9 字体大小为宋体、小二号加黑，打印案卷题名的第一行字与“档案馆号”上下间距为3cm,行距为1.5倍；档案题名左间距与“档号”边距一致，右间距与“立卷单位”横线长度一致；案卷题名第一行可空两个字后开始填写。 3.2 卷内目录的编制应符合下列规定： 3.2.1 所有案卷的卷内目录套打印时，文件材料题名的内容超过一行，则另起一行，并左对齐。字体均采用宋体，字体范围9-10号。文件编号、责任者等栏目超过一行的，在同一格内打两行即可；日期、页次等栏目要与文件材料题名内容的最后一行对齐； 3.2.2 卷内目录的文件材料题名必须与文件本身的名称一致，并且一定要反映出属于哪个单位工程，如文件本身的名称不能反映出相应的单位工程，必须加以说明（用一句连续完整的语句作为文件材料题名）。 3.2.3 3.2.4 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等” 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.3 编制卷内文件页号应符合下列规定： 3.3.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一采用A4幅面 3.4 卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人、立卷时间等。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 示例：（1）文字材料：“本卷有文字材料xx件，xx页”；（2）图纸材料：“本卷有图纸（图册、图集）材料xx份，xx张”；（3）既有文字材料又有图纸材料：“本卷有文件材料xx件，xx页；其中文字材料xx件，xx页；图纸材料xx张；照片xx张”。 四、 案 卷 装 订 案卷必须装订。装订前要去除文件上的金属物，采用线绳三孔左侧装订法，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。 五、卷盒 案卷装具一般采用卷盒，采用新疆维吾尔自治区档案局监制的标准档案盒，工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过5卷），卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 所有质量评定资料只限于装在20或30m 六、施工资料的其他要求 6.1 所有竣工资料中，特别是原材料检测记录、试验检验资料等质保资料有更改、涂、刮等现象，须全部重新填写。 6.2 水泥、管材等出厂合格证必须为原件。如有多家单位使用同批次水泥或其他原因而有复印件的，必须明确标明原件所在单位。 6.3 各种竣工资料中红黑印章不能交叉、不能重叠，对于已经盖好章的资料可不做更改。原件的附件为复印件的无须补盖红章。 6.4 单元工程质量评定等级资料要明确反映等级情况，可采用以下两种方法： （1）在质量评定等级资料的卷内目录备注栏