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专业服务部经理职位说明书
专业服务部经理职位说明书
岗位名称:部门经理
岗位编号:
所在部门:专业服务部
岗位定员:1
直接上级:
执行总经理
直接下属部门/岗位:
咨询组长、实施管理组长、培训认证组长、售后服务组长
职系:
所辖人员数目:4
工资级别范围: 等 级至 等 级
岗位分析日期:2005 年 2 月
本职概述:
负责组织项目实施、专业咨询、培训认证、售后服务支持工作,为公司内外部提供专业的服务,实现客户满意的最大化
职责与工作任务:
职责描述:负责组织软件实施工作
工作时间百分比:20%
工作任务
根据公司战略,审定实施策略、项目实施计划、实施管理规范、实施流程等
审定现场实施工作时间和人员规划
督导系统实施配置管理工作的开展
督导实施文档体系工作的开展
必要时,担任项目经理,或参与部份项目的项目管理工作
职责描述:负责组织专业咨询工作
工作时间百分比:25%
工作任务
组织为用户提供相关的业务咨询和技术咨询,提供相应的解决方案
审定专业咨询流程规范、专业咨询范围
组织建立专业咨询文档体系,审定技术、业务咨询类文档
职责描述:负责组织售后服务工作
工作时间百分比:10%
工作任务
组织搭建服务支持平台
审定服务统计模板、服务流程、服务礼貌用语
组织为客户提供技术支持服务,解决客户提出的问题
组织受理客户投诉并进行处理
组织对客户进行回访,跟踪售后信息反馈
职责描述:负责组织对代理商、合作伙伴和公司内部人员的培训工作
工作时间百分比:10%
工作任务
审定面向全国代理商、合作伙伴的认证和培训机制和制度
审定面向公司内部的培训管理机制和制度
组织制定培训课程目标和规划,确定培训项目
组织对代理商、合作伙伴和公司内部人员进行培训,对培训效果进行评估
组织编写培训课件和资料,建立培训知识库,完善培训资源
职责描述:负责组织对代理商、合作伙伴的资格认证管理工作
工作时间百分比:50%
工作任务
审定面向全国代理商、合作伙伴的认证制度
组织对代理商、合作伙伴的考察工作
组织审核代理商、合作伙伴的入选资格,进行考核、评估和认证
组织对代理商的资格升级和资格年审
组织对代理商、合作伙伴的资格信息进行维护和管理
职责描述:参与公司产品发展规划
工作时间百分比:10%
工作任务
参与公司产品规划
参与公司产品市场策略的制定
职责描述:负责组织本部门运营管理工作,进行员工团队建设
工作时间百分比:20%
工作任务
根据公司的总体要求,拟定本部门年度业绩和管理目标,提交执行总经理
确定本部门的组织设置,明确岗位职责,提出人员编制要求
对部门业绩目标进行分解,制定各小组的业绩目标
定期统计和考核各小组目标完成情况,保证部门业绩目标的顺利完成
草拟本部门费用预算,执行及控制下达的预算
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责描述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
相关权限:
本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权
部门内项目费用审批权、授权审批权
部门内有争议工作的裁决权
部门内职能小组计划的审核权、调整权
有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权、监督权
对直接下级的工作分配权、在本部门内的调配权
对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权
对公司产品策略的建议权
项目各阶段技术文档的评审权
对项目的考核权
本部门人事档案、财务报表及相关的项目文档、统计资料的索取权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权
学习、研究权和接受再教育、培训的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向公司执行总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:产品规划、产品开发、产品销售、大区经理、财务、运营
外部协作单位:直接用户、产品相关软件公司、第三方产品代理公司、第三方产品实施服务公司
工作环境:
一般工作环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
进入项目管理后使用移动自动化设备,有移动网络通讯能力
所需记录文档:
部门财务报表、业务文档、内部资料、公司产品规划文档
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
计算机、通信、管理相关专业
所需工作经验:
5年行业经验,3年以上从事产品实施或专业服务相近职位工作的经验,2年以上组织管理实施类工作 实施类工作是指专业服务部包含的工作。
实施类工作是指专业服务部包含的工作。
所需培训的科目:
有深度的深层次的行业专业知识培训
管理培训
人力资源管理
财务管理培训
领导力培训
组织学培训
沟通管理
项目管理
时间管理
所需胜任能力:
团队合作;
人际理解力;
工作责任心;
主动性;
诚信;
培养他人;
团队领导;
成就导向;
组织承诺;
客观公正;
了解财政业
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