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冠唐设备管理系统教本
30、设备维修/保养/检验模块 系统中,除了可以针对设备查看维修/保养/检验记录,还提供了专门的管理模块,通过这些模块,用户可以了解到特定时间/特定设备/特定的故障级别的维修/保养情况,可以更好的掌握全体设备的工作状态。 31、设备维修计划管理 在导航树中,我们可以快速的了解到有哪些维修保养计划需要执行。 32、设备维修记录的快速检索 在左上方输入设备名称、编号或规格型号,可以快速减少到该设备的历史维修记录 33、设备维修记录的综合检索 在维修/保养中点击搜索,可以综合查找维修记录,包括设备/故障描述/维修时间/维修级别等,可作为维修经验库管理 34、备件管理 上方显示备件信息 下方显示该配件的历史出入库记录 35、备件出入库 点击“入库”/“出库”,可以添加一笔出入库记录,出入库后,备件信息将自动变化 36、备件出入库 这里用户指需要输入配件编号,系统将自动按编号检索出相应的配件 如果记不住配件,可以从这里进行筛选,用配件名称/规格型号进行选择 出入库后,配件的库存数自动增加 37、查看出入库明细 点击按部门消耗时,会显示特定部门的所有配件出入库明细, 用户也可以选择显示特定时间段的出入库记录 38、工具管理 工具管理模块主要是对一些低值的工具领用和还回进行管理,每类工具可以包括多个数量,用户可以针对一个特定的工具进行借还。 在下面点击一个工具,可以执行领用/还回操作 点击历史明细记录,可以查看以前的领用情况 39、工具添加 工具信息中,上方为该类工具的统一信息,下面为每个具体的工具(包括借出,库存2种状态) 40、文档管理 文档管理和设备信息中的文档是关联的,这里主要是方便用户按文档名称、文档分类、文件格式等快速检索系统中存储的各种设备文档。 同样,在这里添加的文档也可以选择关联到特定的设备中,从而可以从设备信息中检索到。 41、业务处理(设备购置/调拨/变更) 在首页中,业务管理模块主要是指通过对购置、调拨等操作一方面产生一个记录,同时也根据记录情况修改对应设备的信息,这里的权限可以和设备修改权限分开。 设备状态改变主要是指设备启用/报废/停用等使用状态的改变。 42、设备购置 注意,设备购置记录添加时,只有当审批状态通过时,该设备才会加入到设备信息列表中 因为一次购置可能购买多个设备,所以购置执行时,请注意输入设备编码,执行时,每个设备编码会对应添加一个设备 43、参数设置 软件通过参数化的方式,适应不同用户的管理需要,。 全局参数中,用户可以定义维修单,出入库单号的生成规则,通常采用字母前缀+日期+递增序号的方式。 44、单位/部门结构设置 单位结构是指本单位下设的部门包括哪些,系统中采用多级树形结构的方式,用户可以定义分公司、车间、班组等多级,在设备信息中,通过树形结构,可以准确的区分出任何一级包括的设备。 通过“添加同级”,“添加下级”的方式,我们可以快速完成部门树形结构的设置 同级部门可以通过上移、下移调整顺序 注意,单位结构修改后,重启生效 45、设备/工具类型设置 设备类型和工具类型同样是采用树形结构定义,这样可以满足复杂情况下的分类需要 46、其他参数定义 本处的参数主要是指下拉列表选项,用户点击左侧的项目,右侧会显示该项目有哪些选项。 常见的维修基本,检验项目等都是在这里进行设置 47、自定义字段设置 自定义字段是指一些保留的字段,字段名称可以由用户定义,定义后,软件中将按用户定义的名称显示,以满足不同用户的需要。 48、往来单位 用户可以预先导入(或录入)软件中经常要输入的单位名称,人员信息等资料,并可以管理单位/人员的详细信息。 冠唐设备管理系统(网络版)培训教材 1、服务器连接设置(仅网络版) 新安装的机器启动软件后,会提示进行网络数据库设置,这里是指我们要连接的服务器在哪里,这里的用户名和口令主要用于数据库连接的认证和加密,与软件中的用户权限无关。 通常,服务器上可以选择导出配置文件,并把配置文件传给其他要连接的客户端电脑,因此客户端用户只需要“选择配置文件”导入就可以了。 如果没有配置文件,也可以输入服务器名称和用户名,口令后,点击“确定”。 正常情况下(服务器设置正确,并且已经启动时),按上面的操作执行后,客户端就可以直接连接服务器了。 2、如何注册软件 正式用户配套有USB加密锁(一种类似U盘的小设备)软件启动后,只要插入加密锁,左下角显示如右图,即表示已经正常注册。 如果未插入加密锁,或者没有正确的识别加密锁,将显示为“查看模式”,查看模式下,不管用户是否有数据修改权限,都不能进行修改操作。 3、软件界面及基本操作 此处为功能栏,点击切换到不同的模块管理 首页上是一些常见功能 左上方是导航栏,表示对某个模块的详细管理功能 4、设备管理主界面 左上方导航栏可以方便的选择各类/各部门的设
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