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基于时代变化高校图书馆管理流程变化分析
基于时代变化高校图书馆管理流程变化分析
【摘 要】改革开放以来,中国的经济与科学技术都在快速地发展,随着信息时代的到来,各行各业都在大力改革创新,高校图书馆管理也不例外。本文主要分析了信息化时代的高校图书馆管理流程。
【关键词】时代变化 高校图书馆 管理流程 变化
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2015)01-0067-02
在信息化时代的背景下,人们的生活发生了翻天覆地的变化,许多信息涌入了人们的生活。图书馆是藏书量最大的地方,其中有许多期刊不仅拥有丰富的信息,并且更新的速度非常快,因此高校图书馆管理工作人员只有实行科学合理的管理流程,才能够方便读者阅读,并且为高校图书馆管理人员节约大量的时间。
图书馆是一个学校文化的重要象征,是用来传播文化、进行教育宣传的地方。对于高校图书馆的管理,通常都是采用以下两个措施:一是分散式的管理,通过把各种书籍进行分散管理,使读者能够快速地找到他们需要的书籍;二是将每一个工作人员负责的书籍放在一起,这样做不仅使高校图书馆的管理人员分工明确,还便于读者的借阅,但是这种管理方式存在一定的弊端,那就是管理人员对整个管理流程不熟悉。目前,大多数的高校图书馆采取集中式的管理,通过把图书管理人员集中到一个部门,对其进行统一的管理,这样组织起来的团队,不仅有各种书籍的专门负责人,还可以使他们能够及时地沟通,使每个图书馆管理人员都对整个图书馆管理流程熟记于心。当图书馆的任何一个管理环节出现问题时,都能够及时地解决,使图书馆管理工作更加快捷、方便。随着我国经济的不断发展,网络技术逐渐融入人们的生活当中,在对高校图书馆进行管理的过程中,将会逐渐地加入现在的高新技术。
一 高校图书馆管理流程的变化
1.外部环境变化的影响
众所周知,高校图书馆是一个系统,它由众多部分组成。同时图书馆又处在一个变化极快的时代,外部的影响对高校图书馆带来了很大的冲击。首先,图书馆读者颇多,但是他们的需求不同,为了满足不同的需求,图书馆管理人员要给读者提供优质的服务,并且及时地听取读者的意见,努力给读者提供高质量的服务。其次,由于信息化时代的来临,更多的书籍期刊大量涌出,并且这些书籍期刊更新的速度比较快,为了适应这种变化,各大高校应该增设电子阅览室。各个高校图书馆管理人员要及时地抓住这些外部影响因素,采取合适的方法对图书馆的管理流程进行改革。
2.内部环境变化的影响
众所周知,图书馆是为广大读者提供阅读服务的地方。大部分高校图书馆面积较大,藏书种类和数量颇多,图书馆管理流程的变化会牵扯诸多方面。这些内部环境影响了高校图书馆管理流程的改革。其中主要有两个影响因素:首先,高校图书馆管理流程的工作方式的内部要求一定要遵守,图书馆管理部门是一个复杂的系统,各个部门只有合作起来,才能确保图书馆的正常运行,若是对图书馆的管理流程进行改革,一定要确保各个部门能够协调统一地进行工作。其次,在对高校图书馆管理流程进行改革规划的时候一定要听取图书馆管理工作人员的意见和建议。高校图书馆里的许多书籍经常无人问津,这使得一些图书馆管理工作人员对工作失去了热情,在工作中缺乏积极性,严重影响了图书馆的正常运行。因此,在对高校图书馆管理流程进行改革规划的时候,一定要认真地思考研究,结合实际情况对图书馆管理工作人员进行工作分配,尽最大的努力调动每个工作人员的积极性,争取为每一位读者提供更好的服务。
二 高校图书馆管理流程的创新
1.管理模式的创新
为了适应时代发展的需要,高校图书馆的管理流程必须要进行相应的改革。首先要创新图书馆的管理模式。对图书馆实行柔性化的管理模式,不仅要对图书馆管理人员采取柔性化的管理模式,对广大的读者也要采取柔性化的管理模式,为图书馆营造一个良好的氛围。以前对高校图书馆的管理往往只偏重对“物”的管理,而忽视对人的管理,因此在新时代,对高校图书馆管理流程的改革,一定要坚持以人为本,同时借助新的网络技术对高校图书馆实行自动化的管理。
2.管理理念的创新
随着我国经济建设和科学技术的不断进步,各行业逐渐向数字化、网络化以及智能化的方向发展。为了适应新时代的发展,图书馆管理人员应该及时地对图书馆管理流程进行改革创新。在对高校图书馆管理流程进行改革创新的时候,图书馆工作人员首先要抛弃传统的管理理念,学习新的管理理念。同时高校图书馆要定期地对图书馆管理人员进行培训,使他们能够跟上时代的脚步,能够快速地使用各种新的图书馆管理技术。众所周知,传统的图书馆管理人员大多不注重对资源的共享。如今随着人们对网络的熟悉,图书馆管理人员应该改变传统的理念,利用网络技术把图书馆的书籍与广大读者共享,争取把图书馆建造成一个共享知识的地方,以满足广
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