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基于计量业务信息系统设计.docVIP

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基于计量业务信息系统设计

基于计量业务信息系统设计   摘要:一套好的计量业务管理系统不但可以帮助各级工作人员完成日常的检定、校准、检测活动,还可以为管理者提供决策和管理服务,提高技术机构的服务质量。文章探讨一种针对第三方计量检定、校准、检测技术服务机构(以下简称技术机构)的计量业务管理系统,其主要目的是提供系统设计的一种方法与途径。   关键词:计量业务管理系统;SQL Server;2000数据库   中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2011)18-0154-03      计量业务管理系统的出现与不断完善为技术机构实现信息化提供了技术支持,它利用计算机、网络和数据库等技术对技术机构的信息进行控制和集成化管理,支持高层决策、中层控制、基层运作,从而改善技术机构的经营环境,降低经营、生产成本,提高技术机构的竞争力,使技术机构出具的数据更加准确、公正、规范、真实,从而实现技术机构的信息化。   1计量信息管理系统设计原则   计量业务管理系统是基于领先的三层式技术研发而成的计量所管理套装软件。涵盖技术服务机构完整的管理内容,以“易用、好用、实用”为理念,帮助各种计量技术服务机构按照计量法律、法规、质量管理体系等各方要求建立最完善、最好用的信息系统。   1.1易用   标准化、商品化的成熟管理软件,实现快速实施、见效;可靠、稳定的产品性能,减少应用过程中的维护工作;标准器具、器具信息、后台设定、在用数据库资料等可导入系统,简化了初始化系统的过程。   1.2好用   角色权限的合理分配与控制,在帮助用户降低工作量的同时,轻松实现技术机构角色沟通和智能系统;最大限度地扩展了权限分配的灵活性,实现了按钮级的权限分配(一般的软件只做到添加、修改、删除、打印权限);关联信息穿透性、延伸性强;系统整体的信息互动性较高,提供了信息追踪管理等强大的功能。   1.3实用   产品系列包括C/S、B/S等产品,均采用一体式开发技术,集成度高。各模块信息的整合与关联性紧密,不同模块之间的   不同系统和应用模式可任意搭配组合,实现按需分配,量身定做。技术机构发展壮大时,可根据实际需求增加功能和模块,软件的扩展性非常强。   2系统总体设计   根据使用要求,系统结构框图见图1。主要包括数据采集系统、收发管理系统、专业组管理系统、数据库编辑系统、报表管理系统、审批流转管理、财务管理和人员权限设置八部分。      图1系统结构框图   2.1数据采集系统   数据采集系统采集的各类数据可自动更新相关内容。包括:①技术机构测量设备的校准/检测信息。主要来自各专业组,由专业组成员根据校准/检测的情况输入。②单位人员数据采集,由系统管理员根据各类人员变动情况输入系统。客户相关信息采集,由收发人员根据客户情况输入。   2.2收发管理系统   仪器收发室接收设备后,录入客户要求和设备信息,系统自动生成测量设备唯一性编号、任务单并打印输出,同时通过网络将任务发给相关专业校准/检测人员,发出领取任务单的通知。校/检任务完成后,返回时录入返回日期及接收人,可根据收费标志和证书签发标志判断是否允许客户取走仪器。同时,仪器收发室可以随时查询客户提出的有关费用、任务是否完成及设备流转所在环节等问题,随时根据需要,查询统计超期未检的仪器,向相关单位发放催检通知。   2.3专业组管理系统   专业组可根据仪器收发室录入的信息,选择被测量设备,管理员根据工作需要,按规程要求制作一些常用的证书模板,模板可长时间保存,一经调用可直接生成证书。校准/检测人员可根据需要选择模板,录入证书需要的信息可随时浏览编辑,然后自动生成证书进行打印。用户可随时查询自己与任务相关的信息,如台件数、产值等。专业组长或主管领导可在网上对证书进行审核、签发,副本存入数据库中。   2.4数据库编辑系统   数据库编辑系统用来编辑计量管理系统的基本参数和管理参数。建立设备信息、资料信息、人员信息、客户信息等数据库,它可以存储设备、人员、客户档案中的全部信息,并能随时查看其内容,自动生成机构考核或实验室认可所需的规范报表,确保开展工作的标准器具处于受控状态。   2.5报表管理系统   报表管理系统根据数据库编辑系统输入的基本参数、管理参数和数据采集系统传来的各种信息生成符合程序文件规定的各种Excel报表,如:周期计划表、计量委托单、任务完成情况统计表等。报表格式可完全由用户定义,测量设备的所有数据项都可以输入每张报表中,每个数据项在报表中形成一个报表列,各个报表列的宽度可由用户指定,每个报表列的前后次序也可由用户指定。每种报表都可以有两种操作:生成和查询,所有产生的报表都可以存盘,以方便对其操作。   2.6审批流转管理  

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