行政制度汇编（司机）.docVIP

《行政管理制度手册》（Ver.1.0） - PAGE 1 - 行政企划部行政部管理制度目录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 实施说明 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 第一节　组织架构 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 第二节　部门职能、工作目标及职责 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 第三节　岗位说明书 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 第四节　员工行为规范 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 第五节　保密管理制度 PAGEREF _Toc \h 13 HYPERLINK \l _Toc 第六节　公司会议制度 PAGEREF _Toc \h 16 HYPERLINK \l _Toc 第七节　公文管理制度 PAGEREF _Toc \h 20 HYPERLINK \l _Toc 第八节 公司车辆管理制度 PAGEREF _Toc \h 28 HYPERLINK \l _Toc 第九节　司机管理制度 PAGEREF _Toc \h 38 HYPERLINK \l _Toc 第十节 办公用品管理规定 PAGEREF _Toc \h 44 HYPERLINK \l _Toc 第十一节　使用出租车管理办法 PAGEREF _Toc \h 46 HYPERLINK \l _Toc 第十二节　保洁人员管理制度 PAGEREF _Toc \h 47 HYPERLINK \l _Toc 第十三节　差旅费管理办法 PAGEREF _Toc \h 50 HYPERLINK \l _Toc 第十四节　信息化管理制度 PAGEREF _Toc \h 52 HYPERLINK \l _Toc 第十五节　办公设备维修管理办法 PAGEREF _Toc \h 55 HYPERLINK \l _Toc 第十六节　办公资源合理利用制度 PAGEREF _Toc \h 57 行政管理制度手册 实施说明 为使集团的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。 中美宏凯亿投资（集团）有限公司所有部门应严格贯彻执行。 集团之前所制定制度如遇与本制度不一致时，请以本制度为准。 所列制度根据集团实际发展需要及工作情况为符合其有效性，将不断完善。 各子公司在执行时可根据实际情况对制度本身、流程及表单进行适当的修改，修改后报集团总裁办备案。 本制度自发布之日起执行。 第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 58 页 第一节　组织架构 中美宏凯亿投资（集团）有限公司 中美宏凯亿投资（集团）有限公司 总 裁 办 法务部 财务部 行政企划部 集团直属公司 行政经理 企划经理 外勤主管 行政司机 内勤主管 内勤助理 第二节　行政部门职能、工作目标及职责 一、行政部门职能 行政部作为公司的综合事务管理部门，其主要职能是为整个公司的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下5个方面： 1. 参谋职能：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在公司经营理念、管理策略、公司精神、企业文化及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。 2. 沟通协调：行政部不仅要与公司领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰传达公司的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。 3. 行政事务处理：行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。 4. 后勤保障：行政部担负着车辆管理、总务后勤管理、安全保卫管理等行政工作。 5. 监督控制：制定公司的行政管理相关制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。 二、行政部门工作目标 1. 积极配合公司领导进行决策的制定、落实与督办工作，起到良好的辅助作用。 2. 沟通、协调公司各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用。 3. 做好公司内外信息的收集、处理工作，起到良好的参谋作用。 4. 做好会议、出差、放假、清洁卫生等事务的管理工作，为公司营造良好的工作环境起到良好的管理作用。 5. 树立公司的良好形象，起到窗口和辐射作用。 三、行政部门工作职责 1. 部门建设：行政系统的制度建设及落实工作；行政系统的机构设置及行政部人员定编及业务管理工作；对行政系统的队伍建设、技能培训、考核评估，督查监管工作。 2. 费用管理：考核公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩、