行政物流类标准化工作流程.doc

PAGE PAGE 79 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 岗位：行政内勤 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 岗位：行政助理 PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 岗位：督导 PAGEREF _Toc \h 30 HYPERLINK \l _Toc 岗位：采购 PAGEREF _Toc \h 48 HYPERLINK \l _Toc 岗位：票务 PAGEREF _Toc \h 68 HYPERLINK \l _Toc 岗位：后勤 PAGEREF _Toc \h 77 HYPERLINK \l _Toc 岗位：物资 PAGEREF _Toc \h 80 HYPERLINK \l _Toc 岗位：客户服务 PAGEREF _Toc \h 112 HYPERLINK \l _Toc 岗位：外联专员 PAGEREF _Toc \h 140 HYPERLINK \l _Toc 岗位：审计专员 PAGEREF _Toc \h 147 HYPERLINK \l _Toc 岗位：秘书 PAGEREF _Toc \h 156 HYPERLINK \l _Toc 岗位：安监员 PAGEREF _Toc \h 159 PAGE PAGE 36 岗位：行政内勤 第一部分 标准化体系 标准流程 1. 一般文件、通知草拟和发布 1.1了解文件大体内容 1.2参照之前类似文件拟好初稿（格式见文书表格） 1.3反复修改，填写发文审批单（见文书表格5），校队打印后逐级签批 1.4根据领导签批意见再次修改后通过OA系统和告示栏发布 2. 公司OA系统的维护及管理 2.1新增OA账号 2.1.1填写OA账号申请单（见文书表格12） 2.1.2部门主管签批 2.1.3行政部主管签批 2.1.4注册新账号（登陆OA系统，从右上角进入系统配置库，从左侧找到申请人的部门，点击个人，点击注册，在新页面填好姓名和账号，账号以dh+姓的全拼+名的拼音第一个字母，点击注册及成功。） 2.1.5教会申请者简单常用的操作方法和使用注意事项 2.2删除OA账号。职员离职或者不能使用OA账号时，需要及时删除其OA账号 2.2.1职员办理离职签批手续时，确认其有OA账号时，签字后立即删除账号 2.2.2删除OA账号（登陆OA系统，从右上角进入系统配置库，从左侧找到其所在公司和部门，点击个人选项，找到其名字和账号后选定，点击右上角删除键，账号删除，从新进入检验账号是否删除） 2.3发布OA新闻和文件 2.3.1确保发布内容经过行政主管或总务板块经理审核 2.3.2登陆OA系统发布公司新闻（登陆OA系统，点击任意专栏抬头弹出新窗口，点击右上角新建按键，在新弹出的窗口选定公司和发布内容所属的专栏，在弹出的新窗口中发布文字文件点击Word文档选项和阅读时用word展现选项，在下面的附件中添加需要发布的文件即可，发布图片文件点击HTML编辑选项，在下面选项中选定选项添加文件，所有资料添加完毕后，在窗口的最上面填写好标题，再次检查后点击右上角提交即可发布） 2.3.3发布分子公司新闻加链接全域（登陆OA系统，点击任意专栏抬头弹出新窗口，点击右上角新建按键，在新弹出的窗口集团总部选项中选定分子各公司新闻，在弹出的新页面中如2.3.2所示添加文件即可发布一般分子公司新闻，发布链接全域时到该页面最下方审批流程栏中点击选项，在新弹出的窗口中节点名称选定审批、处理方式选择抄送、点击处理人员选择键，在弹出的新窗口常用地址本中选择全域群发组，在待选列表中选定全域群发组1确定即可，如此反复选定4个全域群发组后即可发布全域链接新闻） 2.3.4点击刷新OA系统，回到主页再次检查发布的文件。 2.4修改OA新闻和文件 2.4.1点击相应的新闻和文件 2.4.2在弹出的新窗中点击右上角编辑选项 2.4.3按照2.3的要求重新添加文件 2.4.4点击右上角保存即可修改OA新闻和文件 2.5删除OA新闻和文件 2.5.1在OA系统主页左侧选定新闻系统 2.5.2在弹出的新窗口中选定所在公司和专栏 2.5.3选定需要删除的资料点击右上角取消键删除所选 2.5.4回到主页刷新页面，检查需要删除的资料是否已删除 3. 公司名片的制作事宜 3.1名片的制作 3.1.1申请人按名片模板填写个人资料 3.1.2打印出电子版请部门主管签字确认 3.1.3收取确认的纸质档后，把其名片电子版发给名片印制公司印制 3.1.4名片印刷好后发给申请制作人 4. 公司印章的使用和保管 4.1公司公章、合同章等一类印章的使用 4.1.1需要使用人填写用印申