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PAGE 目 录 关于下发集团公司《行政管理制度》的通知………………………1 二、集团行政管理制度…………………………………………2 1、工作请示、汇报制度……………………………………………2 2、会议管理制度……………………………………………………4 3、来人接待规定……………………………………………………9 4、车辆管理规定……………………………………………………10 5、办公用品管理制度………………………………………………15 6、固定资产管理规定………………………………………………18 7、文书管理制度……………………………………………………27 8、档案管理制度……………………………………………………29 9、印章管理制度……………………………………………………34 10、宿舍管理制度…………………………………………………36 11、食堂管理制度…………………………………………………37 12、安全管理制度…………………………………………………40 13、出入门管理制度………………………………………………41 PAGE 2 PAGE 5 行政管理制度 为进一步强化集团规范化管理，建立办事高效、运转协调、行为规范、管理科学的行政管理体系，切实转变工作作风，提高工作效率，圆满完成各项工作任务。特制定以下行政管理制度。 一、工作请示、汇报制度 为加强集团公司工作的计划性，增强前瞻性，使集团各公司、部门更能够相互协调，创造性地开展工作，特制定工作请示、汇报制度。 一、工作请示：（一）工作请示分为口头请示和书面请示两种形式。凡工作或有关事宜比较具体又不需要集体研究，下一级领导可以直接向上一级领导进行口头请示，上一级领导可以即时答复。凡工作或有关事宜必须经集体研究或需要上一级领导签批意见的，各公司、部门必须向集团公司写出书面请示报告。（二）书面请示报告必须以各公司、部门的名义上报集团公司总裁办公室，由总裁办附《文件阅办单》呈报分管领导或董事长、总裁签批意见，按签批意见和工作分工办理。 二、工作汇报：（一）工作汇报的主要形式。一是口头汇报。凡是临时性工作任务，需协调沟通的事宜可以适用于口头汇报。二是书面汇报。凡是公司有制度规定，上一级领导对下一级工作有要求的都适用于书面汇报。三是会议汇报。凡是集团各公司、部门有会议汇报要求的，会前按会议要求做好充分准备，会上作好汇报。（二）、工作汇报的重点内容。内容暂定三个方面：1、工作总结。主要是工作的方向与目标，中心与重点，成绩与经验，差距与不足，改进办法与措施等；2、工作计划。主要是阶段性、长期性的工作内容，方法步骤及措施，侧重点及重点等。3、工作进度。主要是实施工作计划，完成工作任务和目标的时间与效率。（三）、工作汇报的方式与时间。1、例行汇报。例行汇报分为周、月、半年及年度汇报。周汇报是指各公司、部门每周六将本周业务工作和经营指标完成情况，存在的不足和问题，解决的方法与措施及下周工作安排和经营指标以书面汇报的形式报集团公司总裁办，由总裁办汇总于周日报董事长和总裁。月汇报是指在周汇报的基础上将一个月的业务工作和经营指标完成情况，存在的不足和问题，解决的方法与措施及下月工作安排和经营指标于次月六号前报集团公司总裁办，总裁办统一汇总整理后形成情况通报，上报董事长和总裁，下发各公司、部门。年度汇报是指半年和年终进行工作总结，肯定工作成绩，总结工作经验，确立工作目标，明确工作重点。一般安排在六月二十五日、十二月二十五前以书面形式汇报集团公司总裁办，总裁办统一汇总整理后报董事长和总裁，并形成集团公司的半年和年度工作总结，上报政府有关部门，下发各公司、部门。2、单项工作汇报。凡是涉及到集团公司单项业务工作和有关事宜，各公司、部门主要负责人认为有必要向上一级汇报的，可适时以口头或书面的形式汇报集团公司董事长和总裁。（四）、工作汇报的基本要求。一是书面汇报必须按规定时间上报；二是汇报必须事先将汇报内容梳理清楚，做到重点清晰；三是汇报内容要全面，数字要真实，特点要突出。 二、会议管理制度 为规范集团会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 一、会议的安排 （1）集团公司临时行政会议、月度例会（每月8号或9号为经营管理绩效分析会）、年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。 （2）各公司、部门会议由其自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与集团公司会议冲突。 （3）凡总裁办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总裁办调整会议计划。未经总裁办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 （4）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：集