长沙卷烟BPRERP项目长沙卷烟厂BPR与ERP实施项目 人员安排补充说明.docVIP

长沙卷烟厂BPR与ERP实施项目 实施计划 人员安排补充说明 实施阶段 时间 （2001年） 汉普顾问 生成文档 长烟项目组需配合工作 长烟职能部门需配合工作 长烟项目组 一、项目启动与发动 成立三级项目组织，制定项目管理制度及相应的激励考核办法 提出指导意见 无 成立项目小组，明确组内人员分工及责任，制定项目实施制度和考核办法 成立以部门一把手为主的职能部门推进小组，明确组内人员分工及责任 战略规划室 张斌、汪伟、胡小平、徐俊 讨论、确定项目总体计划 6/2 专家组：王大文 项目组：陈军晓等 《项目实施计划》 参与讨论，根据实际情况提出建设性意见，并及时确认汉普项目组提交的文档 了解本次项目的目标、范围、总体实施计划等信息； 项目组长和分组组长（计划协调人张斌） 向项目领导小组汇报总体计划 7/2 .am 项目组启动会 7/2 .pm 业务流程描述方法培训准备 8/2 魏威、潘成高 相关培训资料 业务流程描述方法培训1（针对长烟项目组） 9/2 《业务流程描述方法培训报告》 准备环境（10台PC；Visio软件；投影机；黑板等）；参加培训 综合保障组 业务流程描述方法培训2（针对长烟样板流程职能部门的项目联络员） 12/2 准备环境（10台PC；Visio软件；投影机；黑板等）；培训组织；参与现场指导 安排人员参加 综合保障组 分析和确定项目目标、范围和方法 12/2-13/2 陈军晓 《长烟项目的目标、范围和实施方法》 项目组长和分组长 确定并描述样板流程 13/2-28/2 魏威、潘成高 《样板流程描述报告》 协调各职能部门，参与样板流程描述 样板流程涉及部门组织人员绘制本部门有关流程 BPR组 二、管理诊断 1/3-15/4 业务流程描述方法培训3 （针对财务、采购、生产、销售、库存部门项目联络员） 1/3-2/3 王玉荣、吕媛媛 《调查问卷》 《业务流程描述报告》 《管理制度清单》 《长烟管理诊断报告》 安排专人全程配合汉普顾问分业务线组织调研，协调各职能部门有关人员积极参与。负责收集整理现有管理制度。及时审阅汉普提交的文档 各有关部门提供本部门完整、准确信息；负责本部门有关流程的描述工作按时、按质完成 综合保障组 陈喜丽 张斌、汪伟 综合保障组 调查问卷设计 3/3-4/3 高层领导访谈 5/3-7/3 高层：王玉荣、吕媛媛、潘承高 部门：吕媛媛、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳 部门访谈 8/3-23/3 业务流程现状描述 5/3-30/3 吕媛媛、潘承高等 管理制度收集整理 15/2-30/3 吕媛媛、秦红艳 管理现状分析及诊断 1/4-15/4 王玉荣、陈军晓、吕媛媛等 注：本阶段将根据项目进展情况，安排汉普项目组成员轮休1-2次，每次2天，安排在上周星期五和下周一。以下各阶段顾问休假安排类同，不再另加说明。 三、集团管理模式及供应链总体设计 15/3-30/4 集团管理模式及供应链总体设计工作准备 13/3-16/3 王玉荣、浦伟 《白沙集团管理模式设计报告》 《长烟供应链设计报告》 提供有关信息和资料； 参与有关调研工作； 及时组织审阅有关文档 结合流程描述，集团管理模式及供应链总体设计调研 19/3-31/3 浦伟、咏梅等 陈喜丽 集团管理模式及供应链总体设计数据提取、资料分析 1/4-15/4 王玉荣、浦伟、咏梅 集团管理模式及供应链总体设计方案资料准备 16/4-22/4 浦伟、咏梅、吕媛媛 集团管理模式及供应链总体设计方案讨论、提交 23/4-30/4 张后启、王玉荣、浦伟、咏梅、吕媛媛、陈军晓 专家评审 王大文等 四、业务流程重组 16/4-15/6 目标业务流程优化及目标管理模式设计（一稿） 16/4-30/4 吕媛媛、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳 《长烟管理白皮书》 组织、参与有关讨论工作 项目组 目标流程及管理模式讨论 7/5-18/5 王玉荣、吕媛媛、潘承高、咏梅等 目标业务流程优化及目标管理模式设计（二稿） 19/5-1/6 吕媛媛、潘承高、咏梅、王文强、秦红艳 目标流程及管理模式讨论 4/6-8/6 王玉荣、陈军晓、吕媛媛、潘承高、咏梅等 目标业务流程优化及目标管理模式设计（终稿） 11/6-15/6 王玉荣、陈军晓、吕媛媛、潘承高、咏梅等 管理制度体系设计 1/6-15/6 王玉荣、陈军晓、吕媛媛 专家评审 11/6-15/6 王大文等 五、基础数据整理 15/3-30/6 《基础数据整理报告》 负责基础数据准备的组织工作，检查各项数据是否准确和完整 提供部门有关基础数据，保证各项数据的准确和完整 项目组技术组 基础数据整理 15/3-30/6 潘成高、戴佶祥等 六、总体解决方案设计 15/6-4/7 协调具体时间 确定参加ORACLE产品培训的人员 徐俊 ORACLE产品