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基于新木桶理论高校数字档案馆建设研究 　　一、新木桶理论阐述 　　众人周知，木桶理论也称木桶原理、木桶定律、木桶效应或短边效应，即一个沿口不齐的木桶，其盛水量取决于最短的那块木板，而不是最长木板。随着该理论在实际中的不断应用，一些富有强创新思维能力的学者对其进行了演绎、引申，就形成了“新木桶理论”。 　　“新木桶理论”是在木桶理论的基础上提出来的，是对木桶理论的改进，又被称为“反木桶理论”。即：一只木桶能够装多少水，正常情况下（指木桶的大小是一定的，也不斜放等）取决于三方面的因素：一是每一块木板的长度，最短的木板决定盛水量；二是木板与木板之间的结合是否紧密；三是有一个坚固的桶底。也就是说，仅仅依靠加长短板，已不能作为我们用以增加木桶容量的最佳选择了，还需要运用发散性思维将考虑范围扩展至整个桶身。笔者由此想到了高校数字档案馆的建设，其建设要素或资源配置不正如一只木桶上的一根根木板吗，建设前必须要先明确自我定位，认清自我优势及劣势，才能合理规划数字档案馆的建设方案。 　　二、运用新木桶理论解读高校数字档案馆建设 　　近年来，在数字校园建设的带动下，各大高校的档案信息化建设得到了较快的发展，而数字档案馆作为高校记忆有效延续及数字档案信息长期存取的最佳选择，也正如火如荼地在筹备或建设之中。但众所周知，数字档案馆不是一个实体机构，而是一个网络环境下档案信息资源的数字化整合、发布和共享系统，其建设工程是复杂且巨大的，涉及网络平台、软硬件、档案资源、规范制度和人。从微观角度来看，也离不开各项档案业务流程的通畅衔接、资金的不断投入、网络环境的安全无漏洞。要知道，高校在以上这些要素上面或多或少会有失均衡，但它们与数字档案馆建设成功与否却是息息相关。 　　这就正如木桶理论中的长短木板一样，只有所有木板一样高，水桶才能盛满水，但只要有一块木板比较短，木桶里的水就不可能是满的。如果把数字档案馆建设看作一个木桶，那么前述要素就是各根木板，但只是简单加长短板、弥补劣势就能建好数字档案馆吗？答案当然是否定的。若相关的规范制度、无阻的档案业务流程等这一木板间的紧合度若有松弛，或是数据传输、共享的网络环境这一桶底若有洞孔，亦或是馆际交流这一拎手若太细或太粗，超出所承受范围，那么所建设的数字档案馆依然是徒有其表、外强中干。而且，它们之间是相互影响、唇亡齿寒的关系，这便是笔者从一些学者演绎、引申的“新木桶理论”中所得到的启示。 　　三、新木桶理论指导高校数字档案馆建设 　　没有理论指导的实践是盲目的实践，反之，没有实践基础的理论是空洞的理论，理论的宿命最终还得被应用于实践。对于高校这一科研和教育研究的前沿单位， 不乏拥有丰富的人才和技术资源，可以为数字档案馆的建设提供一支懂档案业务、懂信息化、懂管理的人才队伍及相应的技术支持（木桶长板），但简洁化智能化通畅化的业务流程却是诸多高校的实践挑战。同时，这些长短板还需要通过建设相关标准规范体系，并不断投入足够资金（板间粘合剂），来使其发挥作用。但以上要素还必须要依托于功能完备、操作简便的应用系统软件――数字档案管理系统（桶底）、安全的安全体系（桶底核心）、走出去引进来的馆际合作交流（拎手），才能更好地达到数字档案馆的最终目的，即传承高校记忆、永久存取数字档案并提供高效率高质量的档案信息服务（水）。 　　1、重组业务流程 　　世界范围内，数字环境催生了丰富多彩的档案文件形态和档案信息类型，高校档案管理业务同样不可例外地遭受到了强烈的冲击。在当前纸质文件和机内电子文件并存的格局下，高校传统纸质档案业务流程及半自动化式的人工录入、归类、统计流程已不能与之相适应，加之院系、部门与档案馆之间信息壁垒严重，就造成了管理过程不规范、数字化目的不明确、基本质量不能保证等问题，从而陷入了“纸质档案管不好、电子档案不愿管”的怪圈。虽然高校档案馆应用相应技术可以改善工作环境，提高工作效率，但却不能改变档案业务流程和组织方式，也不是真正意义上的数字档案馆。因此，在高校数字档案馆建设中，需要结合数字化校园发展及档案信息化进程，对业务流程进行重组设计，以长“短板”。而且，它是建设高校数字档案馆实现传统高校档案馆的改革和流程管理创新的必经之路。 　　目前，档案学界是将档案馆业务流程重组置于一个广义的范畴来研究，基本认为重组包括五个方面，即管理理念重组、组织结构重组、业务内容重组、管理制度重组和人员资源重组。但在将其运用于高校时，却常因太宏观而只能“可远观而不可亵玩焉”，依然是数字档案馆建设的瓶颈。 　　2、建设管理规范体系和资金投入 　　（1）建设管理规范体系 　　对于数字档案馆这类技术与标准依赖性较高的信息系统，需要建设与之配套的管理环境才能发挥其应有的作用，尤其在当前文档管理依旧分离及电子文件管理标准尚不完善的局面下