北京大学实验与设备管理信息系统（医学部）使用说明.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2 北京大学实验室与设备管理信息系统（医学部）使用说明 （试运行稿） 一、浏览器：本系统建议使用火狐浏览器； 二、登陆地址： 1、医学部首页—一校内信息—一设备资产管理系统；2、设实处首页一一设备资产管理系统。 在登录界面中输入用户名：医学部5位职工号；密码：工资查询密码；验证码，登录。 三、基本概念： 1、建账建卡人：负责将发票、合同等信息录入系统；权限：可以录入信息、打印报销凭证、报销、查询信息； 2、仪器负责人：仪器设备的使用人、保管人、直接负责人（原来的领用人）；权限：可以录入信息、确认信息、打印报销凭证、报销、查询信息； 3、系级管理员：各系所、部处的仪器设备管理员；权限：可以录入信息、审核信息、查询信息、提交本单位设备变动申请； 四、建账建卡流程： 第一步：登陆：登陆“设备资产管理系统”，用户名：医学部5位职工号 密码：工资查询密码 第二步：建卡：点击【仪器设备建账】一一【设备信息录入】一一【新建仪器设备】一一选择所属部处一一选择下属单位一一选择设备的类型（家具录入到非通用仪器设备类型中，家具单价需小于20万元（不含）） 第三步：录入：将发票信息、合同信息、仪器负责人信息等录入到对应的项目中 第四步：提交：点击【提交】输入仪器负责人的邮箱，注：提交后不可修改/暂存可修改 第五步：仪器负责人确认：仪器负责人收到邮件一一登陆