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应用文写作专业人员继续教育课程 第三节 批复 一批复的适用范围 批复是上级机关根据有关的方针政策和法律法规依据自身的职权针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度或指示性意见因此批复具有强制约束力和严肃郑重性并有很强的针对性和结论性受文者必须贯彻执行 批复适用于答复下级机关的请示事项 批复是专门针对下级机关的请示而发的一般是一请示一批复不涉及请示以外的其他事项它属于指示性下行文 二批复的用途 主要是通过对请示事项的具体答复或指示实行对下级单位的具体指导对全局工作及时协调 三批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文但它们有明显的区别 批复是专门答复下级机关请示事项的内容具有明显的指导性属于被动发文批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见其内容常常有较强的针对性和参考作用属主动发文 第三节 批复 四批复的写法与撰写注意事项 1 标题 批复的标题一般都是规范的三要素的写法即由发文单位的全称事由和文种构成也有的批复的标题由事由和文种构成 2主送单位 批复的主送单位即原请示单位换言之即答复是谁的请示主送单位就应该是谁若带有普遍指导意义的需要发给下级机关则用抄送的形式另外标题中如有