物业企业岗位职责大全eluhavsf.doc

第一章 企业岗位职责 第一节 总经理职责 1、制定公司各项计划，确立公司长期、短期的工作目标。 2、制定公司行政架构，并维护其高效运作。 3、制定公司成员，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。 4、调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。 5、对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。 6、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。 7、对公司的岗位合理安排，使全公司内人员与职位达到最优化配置。 8、对公司内部进行合理的责权分配，有效授权，例题细分责任。 9、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。 10、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。 11、代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立良好的形象，保持公司良好的企业形象。 12、完成集团领导交办的其他工作。 第二节 物业公司副总经理岗位职责 　　1.主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,按时足额地完成总经理下达的利润额,营业额等各项经营指标。 　　2.实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度 　　3.传达并对员工培训满足业主和住户及法律、法规要求的重要性 　　4.确保分公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。 　　5.积极完成总经理交办的其它工作任务。 第三节 行政人事部岗位职责 负责制订本部门各项岗位职责。 在总经理领导下，制订公司年度经营计划和考核计划。 负责公司各类会议文件的起草，对内、对外收发文件的收集管理，各项会议的会务工作。 负责公司及各部门工作计划、总结的备案、管理。 负责公司人事档案、劳动用工、劳动合同和劳动工资的管理。 负责制订公司人员招聘、培训计划，组织实施员工培训工作。 组织开展公司内部考核与管理，检查、监督、指导各部门考核工作。 负责公司合同和印章的管理工作。 负责公司车辆的调度、保养等管理工作。 负责对外联络和对内协调以及后勤保障工作。 负责公司各类物品的采购及固定资产的管理。 负责员工的福利和激励措施的实施。 完成上级领导交办的其他工作。 第四节 行政文员岗位职责 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 ?2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。4、负责主管交办的各种文件拟订工作。? ?5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。9、负责公司外部接待及关系维护工作。 ?10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。 ?11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。13. 负责办公用品的采购审核。 ?14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。15. 负责驾驶员的管理和考核。 ?16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。 ?18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。 第五节 人事部经理岗位职责 认真贯彻落实公司质量方针和目标，按照质量体系要求，确保本部门工作符合质量要求 制定公司内部规章管理规定，并监督执行，不断根据公司实际情况予以完善。 在总经理领导下，制订公司年度经营计划和考核计划； 组织开展公司内部考核与管理，检查、监督、指导各部门考核工作； 指导公司的文书处理及其他行政工作。 处理与政府机关部门的沟通、协调事宜。 负责公司内部事物的协调。 审核、处理公司对外文书、传真。 审核公司及各部门采购计划。 管理公司车辆并做好调度、保养等各项工作。 负责行政部员工的检查与考评工作。 监督档案管理的实施工作。 负责员工的福利和激励措施的实施 完成上级领导交办的其他工作。 第六届 人力资源专员岗位职责 配合公司的经营目标，依照公司人力需求，开发短、中、长期人力资源，拟定人员编制数额。 人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工有章可循。 各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。 负责人力资源的补充、培训、晋升、奖惩、配备的总体规划。 负责完成公司员工的招聘、面试、人事资料的调查、统计、分析、整理与保管。 负责员工的上岗培训、调职培训及升职培训工作，拟定员工岗位培训方案，对各服务中心岗位培训进行检查和考核； 负责公司劳动、人事用工合同、培训、考核、社会保障； 负责建立员工的工作业绩