采购供价管理规定（国美—采—006）第一版.docVIP

国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 制度名称 采购供价管理规定 文件编号 国美—采006 PAGE 生效日期 2004年4月1日 页次 PAGE 1 /7 附件数 2个 国 国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 采购供价管理规定 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册 文件编号：国美－采006 撰写单位：国美电器采购中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：10页 正文页数：7页 附件个数：2个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 2 6、注意事项 5 7、附件 7 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1目的：进行供价管理，对各地区所有经营型号的采购价格实行事前审批，同时对调价规范管理，及时进行全国通报。加强单品管理，从采购源头规范价格，并对型号进行管理，提出营销策略，强化竞争力。保证采购部与厂家承诺合同的严肃性。确保标准供价的制定与执行。 2范围： 2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心和售后服务中心；分部采购部、市场部、财务部、物流部 2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1价格文件：是公司对所销售商品的每一个型号价格等内容进规范的标准性文件，其具体内容包括：零售价、供价、最低零售现价等信息。 4职责 4.1采购中心负责商品采购供价管理； 5作业内容 5.1ERP系统价格文件传递流程 5.1.1分部物价员制作价格文件交市场部经理审核； 5.1.2分部市场部经理审核同意上报总部采购中心审批供价； 5.1.3采购中心通过后送销售中心审批零售价、促销费； 5.1.4销售中心审核通过批回分部执行； 5.1.5分部市场部经理、总部采购中心或销售中心任何环节不同意均直接转回分部物价员修改后再次提报； 5.1.6分部物价员收到总部同意的价格文件后分发到分部财务部、市场部和物流部； 5.2价格文件管理 5.2.1价格文件录入要求： 商品采购的入库价格，由物价组负责制订“价格文件”； 分部采购部必须要求供应商按总部要求的“报价单”格式报价，要求报价单的型号必须与商品包装箱上的规格型号完全一致。分部销售部物价员依据采购部提供的供应商报价单的型号、供价制作价格文件。 价格文件中所列商品必须是目前分部所经营的商品，不允许有任何遗漏，不再经营的商品必须在ERP系统价格文件中及时进行有效删除。 价格文件中所列商品如果有颜色区分，必须在规格型号中加入颜色说明。 卖场价签上的“规格型号”必须与最新价格文件的“规格型号”统一无误； 5.2.2价格文件制作规定及要求 ERP 系统有效价格文件上的现供价必须是常规机库商品的供价和包销机、特价机的原供价。 新型号、新品种、新品牌上市或因厂家原因造成现供价需要调整（上调或下调），必须有采购人员在厂家报价单或确认函上签字，才可以制作价格文件。 现有库存商品，如有市调、降价、返现或短期促销活动等，销售部门根据相关规定制作优惠单进行销售。一律不准调整价格文件上现供价。 价格文件上某型号赠送高价值赠品必须在备注中明确标明。 对样机打折销售，根据厂家的书面确认，经采购经理、采购人员签字，销售部门制作优惠单进行销售。一律不准调整价格文件上现供价。 价格文件是采购人员与厂家洽谈进货价格、制作“采购订单”的依据，采购订单的商品供价必须小于或等于“价格文件”所制定的价格。 5.2.3价格文件是财务部办理常规机商品入库的依据：门店或配送中心财务人员在办理商品入库时，应严格审核采购订单的商品入库价格,必须做到厂家送货单价格＝订单价格，否则财务人员不得办理商品入库。财务人员审核无误后，按照批单上的供货价格办理入库手续。 5.2.4价格文件是财务部办理货款结算的依据：分部财务部负责结算的财务人员在结算货款时，必须严格审核商品的入库价，如果商品入库价高于价格文件规定的价格，不得结算货款或按照价格文件规定的价格结算货款。 5.2.5价格文件批转时间要求 5.2.5.1各地分部采购部在接到厂家的调价通知、报价单或其它用来调价的书面依据后，必须在第一时间转交销售部物价组，物价组在1个小时内制作出价格文件并上报总部审批。 5.2.5.2总部采购中心相关部长在接到分部上报的价格文件、特价机协议后，必须在当天批转给分部。如遇休息日或审批人不在的情况下，各地分部应先打电话与审批人口头请示，征得同意后先行下发价格文件并执行，但事后必须补办审批手续。 5.3各品类供价管理 5.3.1厂家给商家的供货价格一般情况下是相同的，但确实也存在地区差异。