采购基础知识跟技巧-jit准时化采购教本3.docVIP

一、组织教学 清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点 【知识点】 1、准时化采购的特点 2、准时化采购与传统采购的区别 3、准时采购实施的步骤 二、回顾旧课（2分钟） 1、采购的质量控制 2、批量物料的质量控制与计算 3、采购成本控制 三、引入新课程（3分钟） 准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 四、讲授新课 一、采购成本的控制策略 （一）即时采购策略（5分钟） 即时采购也叫JIT采购法，在JIT系统里，生产过程中的产品运动时间与供应商的交货时间经过了仔细的安排。在作业过程中，每一批（批量很小）物料都会在前一批物料刚好使用完时到达。 （二）准时化采购与传统采购区别（30分钟） 表格 4-1 项目 JIT采购 传统采购 供应商选择 单源供应，长期合作 多源供应，短期合作 采购批量 小批量，多频率 大批量，小频率 供应商评价 质量、价格等 质量、价格等 磋商重点 长期合作，质量好、价格合理 获取最低价格 运输 准时送货，采购安排计划 较低成本，供应商安排送货 包装 特定要求 常规包装 检验 开始逐步减少，最终取消 收货、点数统计、品质鉴定 信息交换 快速、可靠 一般要求 （三）从表4-1我们看出，准时化采购的特点（35分钟） 1、采用单源供应 传统的采购模式供应商的数目相对较多。采用单源供应好处：一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。 在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。 2、小批量采购 准时化生产需要减少生产批量，直至实现一个流生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量采购自然增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等远距离的情形下，实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等。 3、合理选择供应商 由于是使用单源供应，所以对供应商的选择就很重要。在选择供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。 4、从根源上保证采购质量 物料的根源在供应商身上，所以购买的物料质量保证应由供应商负责，JIT采购就是把质量责任返回到供应商手中，因此，供应商必须参与企业的产品设计过程。 5、有效的信息交换 准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。 二、准时采购实施的步骤 （43分钟） 1、创建准时化采购班组。 世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。  2、制定采购计划。 要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。 3、精选少数供应商，建立伙伴关系。 选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。 4、进行试点工作。 先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。 5、搞好供应商的培训，确定共同目标。 准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方